Moliyaviy ma'lumotlaringiz nima haqida gapirganini bilasizmi?
Shuning uchun aniq va dolzarb balansni saqlash muhimdir. Biror ishni qilayotib, nima qilish kerakligini, nima to'lanayotgani va kundalik operatsiyalarda foydalanadigan barcha narsalarning joriy qiymatini bilishingiz kerak.
Bilanço oshkor qildi
Bilançoda ishingizning aktivlari va majburiyatlari haqida umumiy ma'lumot beriladi. Assets - sizning biznesingiz OWNS. Majburiyatlar sizning biznesingiz OWESning har bir narsasidir. Sizning kompaniyangizning "qimmatli qog'ozi" - bu sizning yagona mulkdingizmi yoki aktsiyadorlar bilan korporatsiya sifatida ishlashga bog'liq bo'lgan kapital tengligi deb nomlanadi.
Aktivlarni aniqlash
Balansni tayyorlashda aktivlar turli toifalarga bo'linishi kerak. Sotishdan tushgan pullar (qarzdorlar) inventarizatsiya qiymatidan farq qiladi va aktivlarni ajratish siz uchun qanchalik haqiqiy pul bilan ishlash kerakligi haqida aniqroq ma'lumot beradi. Axir xom ashyoning 2 million dollari aktiv bo'lishi mumkin, ammo kelgusi oyda kommunal to'lovlarni to'lash uchun uni ishlatib bo'lmaydi.
Suyuq aktivlar
Bu toifadagi pullar va pul ekvivalentlari, masalan, bank hisobvarag'idagi pullar, depozit sertifikatlari, obligatsiyalar va boshqa manbalar, ular tezda naqd pulga aylanmasdan hech qanday qiymat yo'q. Qabul qilinadigan hisob-kitoblar, to'lashni kutayotgan har qanday to'lov yoki sotuvlar ro'yxati likvidli aktivlar hisoblanadi.
Agar kerak bo'lsa sotilishi mumkin bo'lgan qisqa muddatli investitsiyalaringiz bo'lsa, sizning balansingizda ham bu ma'lumot aks ettirilishi kerak.
Joriy aktivlar
Mavjud aktivlar naqd pulga aylantiriladigan yoki keyingi o'n ikki oy ichida ishlatiladigan aktivlardir. Hisob-kitoblarni qabul qilish - bu eng keng tarqalgan joriy aktiv. Boshqa misollarni qisqa muddatli investitsiyalar, inventarizatsiya qilish va oldindan to'lanadigan xarajatlar kiradi
Asosiy vositalar
" Asosiy vositalar " deb hisoblangan aktivlar o'zingizning egalik qilgan er va binolarni, shuningdek muntazam foydalanadigan uskunalar, mashinalar va transport vositalarini o'z ichiga oladi. Misol uchun, agar sizga etkazib berish xizmati taqdim etadigan restorani ishga tushirsangiz, sizning pechkalari, muzlatgichlar, muzlatgichlar va etkazib berish avtoulovlari barcha asosiy vositalar sifatida hisoblanadilar.
Boshqa aktivlar
Ushbu bo'lim keyingi o'n ikki oy ichida naqd pulga aylantirilmasligi kutilayotgan naqd bo'lmagan aktivlarni kuzatib borish uchun ishlatiladi. Eng tez-tez uchraydigan misol sizning ofisingizdagi uy-joy egasining ijara muddati davomida saqlab turishi mumkin.
Sizning aktivlaringizni aniqlash uchun suyuq, dolzarb, asosiy vositalarni va boshqa aktivlarni birgalikda qo'shing. Sizning biznesingizdagi har qanday potentsial pul shaklining umumiy qiymati.
Majburiyatlarni tushunish
Aktivlar kabi, korxonalar ham bir nechta javobgarlikka ega.
Ular sizning hisob-kitoblaringizda alohida-alohida hisobga olinadi, shunda kelajakda nima bilan shug'ullanish kerakligini va qanday xarajatlar kelajakda yuz berishi mumkinligini ko'rishingiz mumkin.
Joriy majburiyatlar
Kelgusi o'n ikki oy ichida to'lash kerak bo'lgan har qanday narsa joriy majburiyat hisoblanadi. Bu sizning kompaniyangizni inventarizatsiya qilish va xizmat ko'rsatishni ta'minlovchi shaxslar uchun balanslar va hali to'lanmagan ishchilarning ish haqi hisoblangan kreditorlik qarzlarini o'z ichiga olishi mumkin. Oylik hisob-kitoblar ham ushbu toifaga kirishi mumkin.
Uzoq muddatli majburiyatlar
Agar siz joriy yil mobaynida ketadigan xarajatlar yoki to'lovlaringiz bo'lsa, ular uzoq muddatli majburiyatlar sifatida ro'yxatlanadi. Mortgage balansi uzoq muddatli javobgarlikning umumiy misolidir. Davom etgan to'lovlar yoki oylik etkazib berishlar, agar siz ularni 12 oydan ortiq davom etishini kutmoqchi bo'lsangiz, uzoq muddatli bo'lishi mumkin.
Yaxshilashning ahamiyati
Albatta, sizning biznesingiz bilan bog'liq qancha aktiv va majburiyat borligini aniq bilish uchun sizning bankingiz va kredit kartangiz haqidagi qoidalarni muntazam ravishda muvofiqlashtirish kerak. Qisqacha aytganda, siz yozgan barcha operatsiyalar va aslida o'tgan narsalar bir xil bo'lsa, bu to'lov qog'ozlari yoki soliqlarni to'lash uchun vaqt kelganda muammo tug'diradi.
Bank bayonnomalari
Sizning bankingizdagi bayonotlarni qabul qilish biznesingiz mablag'larining xavfsizligini ta'minlash uchun muhimdir. Oylik arizani ko'rib chiqqach, har bir operatsiyani o'zingizning registratsiyangizga qarab tekshiring va unga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Siz yozishni unutgan to'lovlar yoki omonatlaringizni topishingiz mumkin; olib tashlang yoki shunga mos ravishda qo'shing. Xarajatlaringizni tasdiqlash uchun bankingizni chaqirib, ro'yxatdan o'tishingizni yangilang.
Sizning qaydlaringiz banklar bilan mos kelishiga ishonch hosil qilib, siz katta xatolardan qochishingiz va sizning mavjud bo'lgan pulingizni to'g'ri hisobga olishingizga yordam beradi. Agar siz yuz narsalarning o'rtasida bo'lganingizda pastga biror narsa yozib qo'yish xato bo'lsa, va sizning bank deklaratsiyasini uzaytirish uchun vaqt ajratib sizni katta moliyaviy bosh og'rig'idan qutqarishi mumkin.
Sizning bank deklaratsiyalaringizni ko'rib chiqish sizni har qanday firibgarlik yoki o'g'irlik haqida ogohlantiradi. Afsuski, bu sizning hisob-kitoblaringiz bo'yicha hisob-kitob qilishni davom ettirish va ular bilan hisoblashni davom ettirishdan oldin noto'g'ri yoki soxta ayblovlarni aniqlashga yordam beradigan bo'lsa, bu juda ham noaniq muammo bo'lishi mumkin.
Kredit kartasi bayonnomalari
Sizning biznesingiz to'layotgan pullar sizning pulingiz kabi juda muhimdir. Sizning oylik kredit kartangiz bayonotini kelib chiqishi bilanoq, ikki nusxadagi to'lovlarni yoki ruxsat etilmagan xaridlarni hisobga olishni ko'zlamaslik kerak. Agar shubhali ko'rinadigan har qanday faoliyatni ko'rsangiz, kredit kartasini chiqargan kompaniya bilan bog'laning va darhol bekor qiling.
Qonuniy xaridlar uchun barcha to'lovlarning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. Tasodifan ikki marta zaryadlash yoki belgilangan narxdagi xatolik sizning kompaniyangiz etkazib beruvchilarga nisbatan ko'proq pul sarflashiga olib kelishi mumkin. Ushbu muammolarni imkon qadar tezroq hal qiling va oy davomida o'tkazilgan barcha xaridlarni amalga oshirish uchun hisob-kitob qilishingizni ikki marta tekshiring.
Ikkala nizomni o'zaro kelishganingizdan so'ng, sizning hisob-kitoblaringiz natijalari bo'yicha tekshiruvlarni tekshiring va kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring. Bularning barchasini har oyda bajarish, zararli yo'qotishlarning oldini olish va biznes jamg'armalarini qanchalik yaxshi boshqarayotganingizni kuzatishdir.
Qarzni pasaytirish
Kompaniyangizning aktivlari va majburiyatlari haqida keng qamrovli ma'lumotga ega bo'lish pulni qayerda qayerda borayotganini va sizning xarajatlaringizni qanday qilib yaxshiroq boshqarishni bilishga yordam beradi. Ko'pgina kichik korxonalar qarzlar yoki kredit liniyalari ko'rinishida vaqt o'tishi bilan boshlanadi, ular vaqt o'tishi bilan qora ish uchun pul to'lashlari kerak. Sizning biznes moliyangizni yaxshiroq tushunsangiz, ishlarni muvozanat va qarzdorlikni kamaytirish yo'llarini topish osonroq bo'ladi.
To'g'ri boshqariladigan balans sizning biznesingizning kunlik operatsiyalari paytida yuz beradigan har bir operatsiyani bajarishingizga imkon beradi. Bu sizning kompaniyangizning qiymatiga oid rekord kerak bo'lsa, bankni ko'rsatish uchun biror narsa beradi, mavjud investorlarni sizning moliyangiz nazorat ostida ekanini va qo'shimcha investitsiya mablag'larini jalb qilish vositasi bo'lishi mumkinligiga ishontiradi. Biznes egasi sifatida, sizning moliyangiz tartibda ekanligini bilib, sizning kompaniyangizda muqarrar ravishda paydo bo'ladigan xarajatlarni qoplash uchun qancha mablag 'mavjudligini aniq bilib olishingiz uchun aniq balans sizni xotirjam qiladi.