Asosiy fayl tizimini ishga tushiring
Ko'plab moliyaviy ma'lumotlar mavjud bo'lib, ularni tashkil etish va qayta ishlash kerak, oddiy ma'lumotnoma tizimi esa bu ishni kamroq qilish imkonini beradi. Siz barcha moliyaviy hujjatlarni quyidagi toifalarga ajratishingiz mumkin:
- Qabul qilingan badallar
- Muhim hujjatlar saqlanishi kerak
- Chiqaradigan yoki parchalanadigan narsalar
Bu haqiqatan ham oddiy. Yoki to'lash kerak bo'lgan hisob varaqasi, nusxasi yoki hujjat saqlanishi kerak, yoki uni bekor qilish mumkin. Siz ushbu narsalarni qanday tashkil qilishni bilib olasiz, ammo yuqoridagi ma'lumotlarga ega bo'lgan uchta alohida papkadan foydalanish oson.
So'ngra, pochta qabul qilinganda yoki boshqa moliyaviy hujjat olsangiz, uni to'g'ri papkaga qo'yish uchun bir lahzalik vaqtni oling. Shunday qilib, sizning hisob-kitoblaringiz va muhim hujjatlaringiz joy topish oson. Keyinchalik siz papkalarni muntazam ravishda qayta ishlashingiz va muhim hujjatlarni doimiy ravishda saqlab qo'yishingiz va kerak bo'lmagan narsalarni qaytarib olishingiz mumkin.
Muhim hujjatlarni uyushtirgan holda saqlang
Asosiy fayl tizimi sizning kundalik mablag'ingizni tartibga solishda yaxshi ish qilsa-da, siz saqlamoqchi bo'lgan muhim narsalarni tashkil qilmoqchisiz. Odatda, har bir narsani tartibda saqlash uchun alohida papkalarga ega bo'lgan kichik fayl idishni ishlatishingiz mumkin.
Sizga kerak bo'lgan moliyaviy hujjatlarning ayrim misollari:
- Soliq tushunchalari
- Sug'urta polislari
- Ipoteka hujjatlari
- Investitsiya va pensiya hisob raqamlari
- Kafolatlar yoki xizmat ko'rsatish shartnomalari
Hujjatlaringiz qancha turishi kerak
Sizga ma'lum hujjatlarning nusxalarini saqlashingiz kerak bo'lganligi sababli, ularni qancha vaqt davomida saqlashingiz kerak? Ba'zi hollarda, siz faqat qisqa vaqt ichida hujjat yoki shaklni saqlab qo'yishingiz mumkin, boshqalar esa yillar davomida saqlab qolishingiz mumkin.
Bu erda bir nechta umumiy moliyaviy hujjatlar va ularni saqlashni hisobga olish kerak bo'lgan vaqt.
- Soliq tushunchalari. Sizning soliq hisobotingiz haqida gap ketganda, ularni etti yil davomida saqlab qolish tavsiya etiladi. Agar IRS sizning daromadingizni tekshirishni xohlasa, odatda 3-6 yil ichida siz taqdim etgan sana orqaga qaytishingiz mumkin. O'tgan etti yil mobaynida olingan daromadlarni ushlab turish, agar siz tekshirilsa, sizni yopib qo'yadi va hayotingizni ancha osonlashtiradi. Faqatgina emas, balki agar siz uy sotib olishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz yoki kreditorga daromadni isbotlash kerak bo'lsa, unda kamida bir necha yil ma'lumotlarni barmoq uchida ko'rishingiz mumkin.
- Ipoteka hujjatlari. Uy sotib olayotganda siz yopilishga o'tirib, ismingizni yuzlab sahifalar kabi ko'rinadigan tarzda imzolashga tayyormiz. Umuman olganda, yopilish vaqtida siz o'tgan hamma narsalarning nusxalari katta papkaga ega bo'lasiz. Bularga bankdan olingan qarzni, ko'chmas mulk kompaniyasidan olingan ma'lumotni, baholash va tekshiruv ma'lumotlarini va boshqa ko'plab ma'lumotlarni kiritadi. Bu narsalarga tez-tez murojaat qilishingizga hojat bo'lmasa-da, bu hujjatlarni muddatsiz saqlashingiz kerak. Siz kelajakda ularga murojaat qilishingiz kerak va ular oxir-oqibat uyni sotish uchun qimmatbaho ma'lumotni berishi mumkin.
- Bank va investitsiya hisob raqamlari. Agar Internetda yaxshi narsa bo'lsa, siz bankingizning elektron nusxalarini va har qanday vaqtda investitsion hisob varaqlarini tez-tez tortib olishingiz mumkin. Bu siz olgan har bir bayonotni saqlash kerakligini yo'q qiladi. Shunga qaramay, siz olgan har bir bayonnomani ko'rib chiqsangiz yaxshi bo'ladi va agar ular har chorakda bo'lsa, keyingi bayonot kelguniga qadar ularni ushlab turing. Yil oxiri yoki yillik hisobotni olganingizdan so'ng, siz oylik yoki har oylik hisobotlarni ishonchli tarzda yuborishingiz mumkin. Bu sizning qancha qog'ozli qog'ozni olishingiz kerakligini kesib tashlaydi va ehtimol onlayn nusxalarini yoki tezkor qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.
- Xarajatlarni va tushumlarni. Foydali va kredit kartochkalarini qabul qilganingizdan so'ng, ma'lumotlarning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun tekshirilgandan keyin bir yil davomida ularni saqlab qolish yaxshi fikr. Xatolar yuz berishi mumkin va sizning bayonotingizning nusxasi mavjud bo'lsa, u xatolarni hal qilishni osonlashtiradi. Xuddi shunday narsalar ham bo'ladi. Siz ularni bankdagi ma'lumotlar bilan taqqoslash uchun etarlicha uzoq tutishingiz kerak, shuning uchun siz biron-bir xatoni qo'lga olishingiz mumkin. Ya'ni, agar tushumlar soliq maqsadlarida ishlatilishi mumkin bo'lgan xaridlar uchun mo'ljallangan bo'lsa. Bunday holda siz tekshiruv vaqtida soliq deklaratsiyasi kabi etti yilgacha pulni ushlab turishni xohlaysiz.
Ma'lumotingizni xavfsiz saqlash
So'nggi yillarda identifikatsiya qilingan o'g'irlik katta muammoga aylandi. O'g'ri o'g'rilar sizning shaxsiy va moliyaviy tarixingiz bit va qismlarini olib, kreditingizni buzishi mumkin bo'lgan bank hisob raqamlarini to'kib yuboradigan va sizni katta bosh og'rig'iga olib keladigan soxta identifikatorlarni yaratish uchun foydalanishi mumkin. Shunday qilib, moliyaviy ma'lumotingizni to'g'ri tarzda himoya qilishingiz va tasarruf qilishingiz muhim.
Avvalo, uyingiz uchun qog'oz parchalarini sotib olishni o'ylab ko'ring. Ushbu eski kommunal to'lovlar va hatto foydalanilmagan kredit kartalari sizning har oyda o'g'rilar uchun asosiy maqsadlar bo'lishi mumkin. Foydalanilmagan hujjatlaringizni parchalash orqali siz ma'lumotni o'g'irlashning imkoniyatini kamaytirishingizga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Bu sizning uyingizda saqlagan hujjatlaringizni ta'minlashi kerak. Agar siz faqatgina karton qutilarda hamma narsani Bodrumda saqlasangiz, suv toshqini bo'lsa nima sodir bo'ladi? Ma'lumotlar yillari yo'qolishi mumkin. Yong'in yoki boshqa falokat bo'lsa ham xuddi shu narsa.
Siz har qanday imkoniyatdan himoya qila olmaysiz, ammo kamida sizning hujjatlarni nisbatan xavfsiz va noto'g'ri qo'llardan ushlab turadigan mustahkam, mustahkam va hatto olovga chidamli shkafi yoki qulflash konteynerini olishingiz mumkin. Siz kemadan o'tishga hojat yo'q, lekin siz ham shkafdagi bir necha eski poyafzal qutilarida o'tirgan har qanday narsani xohlamasligingiz ham mumkin.
Tashkil qilingan bo'lishi ham sizning vorislaringizga yordam berishi mumkin
Sizga biror narsa yuz bersa, uyushgan moliyaviy hujjat sizning ketishingizdan keyin ishlaringizga g'amxo'rlik qiladiganlarga juda katta yordam beradi. Bu sizning mulkingizning joylashishiga yordam beradi. Agar xohlasangiz, o'qituvchi bu hujjatlarni qaerdan topishi mumkinligini bilishi uchun maktubni yozish muhim.