Go'daklar, qimmatbaho toshlar, elektronika, mebel kabi shaxsiy buyumlarni inventarizatsiya qilish juda muhim - ro'yxat davom etmoqda. Ushbu hujjatsiz sug'urta da'volarini tuzish juda ko'p vaqt talab qiladigan va asabiylashtirishi mumkin. Ushbu dastur, shuningdek, merosga oid mulkni hujjatlashtirish, sizning aniq qiymatingizni belgilash va sizning narsalaringiz uchun sug'urta qoplamining to'g'ri miqdorini ta'minlash uchun juda foydali. Va nihoyat, uy inventarizatsiyasini ishlatib, qo'lda yozilgan inventarni yaratishdan ko'ra moslashuvchan va moslashuvchan.
01 Nima uchun Uy inventarizatsiyalash dasturi kerak
Bosh sahifa inventarizatsiyalash dasturi har bir xonada toifalarga bo'linadi yoki belgilaydi. Misol uchun, ota-xonada siz mebel, zargarlik buyumlari va antikvarlarni inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Dasturiy ta'minot bilan siz master yotoqxonasidagi hisobotni, o'zingizning zargarlik buyumlarini yoki faqat antiqa buyumlarni ishga tushirishingiz mumkin. Boshqacha aytganda, hisobotlarni mulk, xona yoki element tasnifi bo'yicha ajratishingiz mumkin.
Sotish qiymatini belgilang
Markaziy kondisioner kabi tizimlarni qayta tuzish va almashtirish uyingizning qiymatiga qo'shiladi. Doimiy o'zgarishlarni amalga oshirish, sizning uyingizdagi xarajatlarga qo'shimcha ravishda sotish paytida sarmoya daromadlarining soliqlarini kamaytirishga yordam beradi va bu xarajatlardan foydalanish uchun sizning hujjatlashtirilgan hujjat kerak bo'ladi.
Ko'chirishni boshqarish ro'yxati
Paket qo'yish vaqtida inventarizatsiyani oling, keyin siz ko'chirishchilar o'zingiz ega bo'lgan narsalarni etkazib berishni ta'minlash uchun qutilarni ochishingiz bilan mahsulotni tekshirib ko'ring.
Sug'urta da'volari yoki soliq tushumlarini asoslab berish
Bosh sahifa inventarizatsiyalash dasturlari sizning qog'ozlaringizning rasmlari va kafolati kabi raqamli rasmlarini va sizning narsalaringizning fotosuratlarini saqlashi kerak. Ushbu ma'lumot sug'urta da'volari uchun ishlatilishi mumkin yoki yo'qotilgan taqdirda daromad solig'i bo'yicha zararlarni qoplash uchun foydalanish mumkin.
Haddan tashqari sug'urtalashmi yoki sug'urta qilishmi?
Uydagi to'liq inventarizatsiyalash dasturiga kiritilgan mahsulotlarga qiymat berish, siz sichqonchani bosishni bir nechta tugmachadagi barcha narsalarning umumiy qiymatini olasiz. Uy egasining etarli sug'urta qilish uchun zarur bo'lgan sug'urta miqdorini aniqlash uchun ushbu summadan foydalaning.
Net qiymat
O'zingizning qadriyatlaringiz bilan kataloglangan narsalaringiz sizning aniq qiymatingiz haqida aniqroq ma'lumot beradi.
02 Uyni inventarizatsiya qilishni xavfsiz saqlash
Parollar majburiy emas
Uy inventarizatsiya ma'lumotlarining xususiy xususiyati tufayli, dasturiy ta'minot parol muhofazasi kabi xavfsizlik xususiyatlariga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, siz moliyaviy ma'lumotni saqlaydigan har qanday kompyuterda parol bilan foydalanuvchi profilini o'rnatishingiz kerak. Windows 7 da administrator paroli, Windows Vista uchun profillar yoki Mac OS X uchun foydalanuvchi hisobini o'rnatishingiz mumkin.
Zaxiralash shart
Agar falokat sizning uyingizni yo'qotsa, sizning uyingizdagi inventarizatsiya ma'lumotlarining ko'pi sizga kerak bo'lganda yo'qoladi. Buni bartaraf qilish uchun ba'zi maslahatlar:
- Sizning uyingiz tashqarisida inventarizatsiya nusxasini saqlang. Elementlarni qo'shganingizdan so'ng ma'lumotlaringizni zaxira nusxasini yaratganingizdan keyin inventarizatsiya hisobotini chop eting va USB qurilmasi kabi olinadigan muhitga yozing. Ushbu hujjatlarni xavfsiz joyda yoki ishonchli qarindoshning uyida saqlang.
- Xavfsiz elektron pochtadan foydalaning. Agar siz fayllarni qanday shifrlashni bilsangiz, uy zaxira nusxasi faylini va hisobotning rasmini elektron pochta orqali onlayn ravishda kirish mumkin bo'lgan o'zingizning xavfsiz elektron pochta hisobingizga yubora olasiz.
- Onlayn o'tish. Xavfsiz onlayn zaxira xizmatidan foydalaning yoki ma'lumotni kompyuteringizda saqlamaydigan onlayn-uy inventarizatsiyasini ishlatish.
Keyingisi: Uy inventarizatsiyadan dasturiy ta'minotiga kerak bo'lgan xususiyatlar
03 Uy inventarizatsiyasida dasturiy ta'minotga muhtoj bo'lgan xususiyatlar
Bepul sinov
Ko'pgina uy inventarizatsiyasini ta'minlovchi dastur bepul sinov taqdim etadi, shuning uchun uni sotib olishdan oldin dasturiy ta'minotni qanday ishlashini bilib oling. Ko'proq ma'lumotlar kiritilganda dasturiy ta'minot sezilarli darajada sustlashmasligi kerak va ma'lumotlarni kiritish va hisobotlarni tuzish oson bo'lishi kerak.
Zaxiralash
Zaxira qilish oson bo'lgan uy inventarizatsiyasini tanlang (ehtimol, faylda, Zahiralash-ni bosish orqali amalga oshiriladi). Avtomatik zaxiralash dasturidan foydalansangiz, zaxira nusxalarini to'g'ri sozlash uchun sizning uy inventarizatsiyasining ma'lumotlar faylini qattiq diskka saqlaganligini biling. Ma'lumotlar faylining qaerdaligini bilmasangiz, ekranning yuqorisidagi Yordam menyusida ro`yxatdan o`tgan Yordamga murojaat qiling. Yordam menyusi yo'qmi? Dasturiy ta'minotdan foydalanmang, boshqasini topib ko'ring.
Qanday batafsil tafsilotlar?
Sizning uy inventarizatsiyangizdagi har bir element haqida saqlamoqchi bo'lgan ma'lumot miqdori muhim ahamiyatga ega. Dasturiy ta'minot barcha kerakli ma'lumotlarni osongina yozib olishingizga ishonch hosil qiling. Bir nechta uyda buyumlarni saqlash yoki saqlash uchun narsalarni belgilash uchun bir nechta xususiyatni yoki joylashuvni qo'llab-quvvatlaydigan dasturni tanlang. O'zingizning toifalaringiz yoki teglaringizni eng yaxshi moslashuvchanlik uchun nomlash imkonini beruvchi dasturlardan foydalaning, shuning uchun siz o'zingizning uy inventarizatsiyangizni siz uchun eng mazmunli tarzda sozlashingiz mumkin.
Rasmni tugatish
Agar uy inventarizatsiyasida dasturiy ta'minot, masalan, sug'urta polislari, ixtiro qilingan narsalar va rasmlar kabi skanerlangan raqamli tasvirlarni saqlamasa, boshqa dasturiy ta'minot to'plami qilib ko'ring. Agar siz endi tasvirni qo'llab-quvvatlashga muhtoj deb hisoblamasangiz, ehtimol bu sizning keyinroq bo'ladi.
Keyingi: Yangilanishni unutmang!
04 Bosh sahifa inventarizatsiyasini yangilang!
Yangi qiymatlarni sotib olayotganda inventarni yangilamasangiz, uy inventarizatsiyasini ishlatish sizni befoyda. Yangilanishlarni kiritish uchun vaqt ajratish sizning uyingizda o'g'irlik yoki zarar yoki ziyonni boshdan kechirishingiz kerak bo'lgan narsalarni eslab qolishdan ko'ra osonroqdir.
Sizning dasturiy ta'minotingizdan qanday foydalanayotganingizga qarab, sizning uyingizda sug'urta qiladigan narsalar sotib olinganda, sizning ko'chmas mulkingiz yoki o'zingizning aniq qiymatingizdan foydalaning, mahsulotni kiritish orqali uy inventarizatsiyasini ma'lumotlar bazasini yangilashingiz kerak. Bu juda muhimdir, ammo buni eslab qolish har doim ham oson emas, chunki bu xaridlar tez-tez sodir bo'lmoqda. Taqvimda har oylik yoki har chorakdagi uy inventarlarini yangilashni rejalashtiramiz.
Va uy inventarizatsiyasini qo'shish yoki olib tashlashingizdan keyin ma'lumotlarni zaxiralashni unutmang.
Keyingisi: Bosh sahifa inventarizatsiyadan Dastur izohlari
05 Bosh sahifa inventarizatsiyadan dasturiy ta'minot sharhlari
Uy inventarizatsiyasini yoki shaxsiy kabinetga dasturlarini qidiryapsizmi? Eng yaxshi variantlarni topish orqali siz uchun barcha ishlarni qildim. Har bir tanlov raqamli kameradan va skaner qilingan hujjatlarni import qilishni qo'llab-quvvatlaydi va ularning har biri uy inventarizatsiyasiga kirishni osonlashtiradi. Ushbu dastur bir xil emas, shuning uchun sizning ehtiyojlaringiz uchun eng yaxshi tanlovni topish uchun xususiyatlarni ko'rib chiqing.