Ushbu tenglikdagi hisoblarning har biri kompaniyaning balansida ko'rsatiladi va buxgalterlar har bir hisob qaydnomasini qayd qilish uchun debet va kredit yozuvlarini qo'llaydi.
Ikki martalik buxgalteriya hisobi 600 yildan oshiq vaqt mobaynida ishlatilgan va birinchi bo'lib Italiyada banklar va savdogarlar tomonidan qo'llanilgan.
Ikki marta kiradigan buxgalteriya hisobi
Uning nomiga asosan, ikki martalik hisob-kitob - har bir operatsiyani kamida ikkita hisob qaydnomasida qayd etishni o'z ichiga olgan standart hisob-kitob usuli bo'lib, unda bir yoki bir nechta hisob-kitoblarga va bir yoki bir nechta hisoblarga kredit beriladi.
Har bir holatda bitimlarning umumiy miqdori muvozanatlashishi, barcha dollarlarni hisobga olishni ta'minlashi kerak. Debetlar, odatda, kitobning chap tomonida qayd etiladi, kreditlar esa odatda o'ng tomonda ko'rsatiladi.
Ommaviy kompaniyalar tomonidan qonun hujjatlarida nazarda tutilganidek, ikki martalik hisob-kitob tizimidan foydalanish kerak. Jamoat kompaniyalari nodavlat-notijorat tashkilotlari, Moliya-hisobot standartlari bo'yicha kengash (FASB) nazorati ostida bo'lgan umum qabul qilingan buxgalteriya tamoyillari (GAAP) asosida belgilanadigan buxgalteriya qoidalari va usullarini qo'llashlari kerak.
Ikki tomonlama buxgalterlik hisobi, shuningdek, kompaniyaning moliyaviy o'sishini nazorat qilishning eng samarali usuli bo'lib xizmat qiladi, ayniqsa, biznes ko'lami kengaymoqda.
To'g'ri kitoblarni saqlash
Kompaniyaning ishi o'sib borgani sababli, diniy xatolar ehtimolligi oshadi. Ikki martalik hisob-kitoblar xatolar butunlay to'sqinlik qilmasa-da, har qanday xatoning umumiy hisoblarda ta'sirini cheklaydi.
Hisoblar har bir operatsiyani tekshirish uchun tuzilganligi sababli, bu muvozanatni tekshirish uchun xatoliklar domino effektidagi keyingi xatolar paydo bo'lishidan oldin, buxgalterlarga tezkorlik bilan belgilanadi. Bundan tashqari, hisob strukturasining tabiati xatolardan qaerda paydo bo'lganligini aniqlash uchun yozuvlar orqali qayta tiklanishni osonlashtiradi.
Hisob turlari
Ikki martalik hisob-kitobni qo'llaganingizda, bir necha turdagi hisoblardan foydalanishingiz kerak. Quyida ba'zi muhim hisob turlari mavjud.
Assot hisobvaraqlari, biznesni egallagan narsalar bilan bog'liq dollarlarni ko'rsatadi, masalan, nazorat hisobidagi naqd yoki uning omboriga to'langan pul.
Mas'uliyat hisobi firmaning qarz majburiyatlarini, masalan, qurilish ipotekasi, uskunalar krediti yoki kredit kartasi qoldig'i kabi ekanligini ko'rsatadi.
Daromad hisoblari savdo daromadlari va foiz daromadlari kabi olingan pulni anglatadi.
Xarajatlar bo'yicha hisob-kitoblarga ko'ra, sarflangan mablag'lar, jumladan, sotib olingan tovarlar sotish, ish haqi, ijara haqi va reklama.
Er-xotin tomonlama tizimda hisob-kitoblar jadvali hisob-kitoblar jadvali talab qilinadi. Berilgan kompaniya hisoblarni qo'shishi va ularni kompaniyaning operatsiyalari, buxgalteriya hisobi va hisobga olish ehtiyojlarini aks ettirishi mumkin.
Buxgalteriya dasturlarini ishlatish
Biznes uchun ko'pgina buxgalterlik dasturlari ikki martalik hisob-kitoblarni qo'llaydi; bu xususiyat bo'lmasa, buxgalter inventarizatsiya va kreditorlik qarzlari kabi ma'lumotlarni kuzatishda qiyinchiliklarga duch kelishi va yil oxiriga tayyorgarlik ko'rish va soliq rekordini o'rnatishi mumkin edi. Ikki tomonlama ikki tomonlama hisobot tuzilmalari biznes uchun buxgalteriya dasturiy ta'minot paketlari bilan ta'minlanadi. Dasturiy ta'minotni o'rnatayotganda, kompaniya o'zining umumiy hisob-kitoblar jadvalini biznes tomonidan allaqachon ishlatilgan hisoblarni aks ettiradigan tarzda sozlashi mumkin.
Buxgalteriya hisobi dasturi odatda balans, daromad hisoboti va pul oqimlari jadvaliga qo'shimcha ravishda turli xil moliyaviy va buxgalteriya hisobotlarini ishlab chiqaradi. Tajribali muvozanat deb ataladigan keng tarqalgan foydalaniladigan hisobotda har qanday faoliyatga ega bo'lgan umumiy hisob kitobidagi har bir hisob qayd etilgan.
Sinov balansi oddiy debet balansiga ega bo'lgan va normal kredit balansi bo'lgan barcha hisoblarni yozadi.
Sinov denkligining umumiy miqdori har doim nol bo'lishi kerak va jami debetlar jami kreditlarga to'liq teng bo'lishi kerak.
Ikki marta kiradigan buxgalterlik misollari
Ikki marta kiradigan buxgalterlik misoli sifatida, agar siz 500 dollarlik savdo daromadlarini qayd etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, 500 dollarlik debetli yozuv kiritishingiz kerak: balans hisobini "Naqd" deb nomlashni va 500 dollardan "Daromad" deb nomlangan daromad hisob-kitobini oshirish.
Yana bir misol, 1000 dollarlik yangi kompyuter sotib olish bo'lishi mumkin. Ushbu misolda hisobingizni "Naqd pul" hisobini kamaytirish uchun "Texnologiya" hisobidan daromad hisobingizni va 1000 AQSh dollari miqdoridagi kreditni oshirish uchun 1000 dollarlik debetni kiritishingiz kerak bo'ladi.
Buning teskarisi ham to'g'ri: Agar sizning kompaniyangiz bankdan pul qarzdor bo'lsa, sizning aktivlaringiz oshib boradi, lekin sizning majburiyatlaringiz bir xil miqdorda ko'payadi. Ikki martalik hisob-kitoblar aniqlik tekshiradi, chunki arizangizni to'ldirgandan so'ng, hisob-kitob balansidagi hisoblarning summasi tranzaktsiyaning ikkala qismini qo'lga kiritganingizni ta'minlash uchun kredit balansining hisob raqamiga teng bo'lishi kerak.