Moliyaviy ma'lumotlarni arxivlash - bu shaxsiy talab va shart emas (muntazam ravishda qo'llab-quvvatlansa ham!). Ba'zi Quicken foydalanuvchilari har yilning oxirida ularning arxivlangan nusxasini yaratadi, biroq bir necha yoshga o'tgach, ma'lumotlar faylining bir qismini arxivlashingiz mumkin.
Quicken-dagi arxiv buyrug'i siz ko'rsatgan sanadan oldingi va o'z ichiga olgan bitimlar nusxasini oladi. Ushbu dasturiy ta'minotni arxivlash jarayonida arxivlangan operatsiyalarni dastlabki ma'lumotlar faylidan ajratmaslik uchun hech qanday operatsiyani yo'qotmaysiz.
Boshlashdan oldin, arxivlashni istagan ma'lumot fayli bilan ishlayotganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz faqat bitta ma'lumot faylini ishlatgan bo'lsangiz, bu muammo emas.
01 Arxivni qanday tezlashtirish va ishga tushirish
Eslatma: Agar eski Quicken versiyasini foydalanayotgan bo'lsangiz, ushbu sahifada ko'rsatilgan Year End Copy oynasini ko'rasiz. Keyingi versiyalar tasvirni ushbu qo'llanmaning 2-bosqichida aks ettiradi.
Tezlashtirish faylini arxivlash jarayonini boshlang
Agar eski Quicken versiyasini foydalanayotgan bo'lsangiz:
- Quicken'da, chap tomondagi Fayl, keyin Fayl harakatlarini bosing
- Yil yakuni nusxasini bosing
- Arxiv-ni tanlang va OK-ni bosing
Agar siz yangi Quicken versiyasini foydalanayotgan bo'lsangiz, siz ikkita variant bilan Year End Copy oynasini yaratishingizni ko'rasiz:
- Ma'lumotlar dosyanizdagi barcha operatsiyalarni bajarishda ma'lumotlarni arxivlash uchun buni tanlang: Joriy ma'lumot fayli, "Hech narsa qilmang" -ni tanlang. Joriy ma'lumotlar faylim o'zgarmadi.
- Ushbu parametrni arxiv bilan bir vaqtda sizning ma'lumotlar faylingizdan eski amallarni olib tashlash uchun tanlang. Men faqatgina joriy ma'lumot dosyanamda ushbu sana bilan boshlanadigan tranzaktsiyalarni istayman. Kelajakda arxiv faylini ochib ma'lumotlar faylingizdan kesilgan operatsiyalarga kirishingiz mumkin.
02 Arxivlangan fayl uchun fayl nomi va joylashuvini belgilang
Qadimgi Quicken versiyalari: Tezlashtirish fayl nomi oxiridagi yilning oxirgi ikki raqamini qo'yib, arxiv fayliga nom beradi.
Yangi versiyalar: Quicken fayl nomi uchun BKP qo'shimchalar.
Tezlashtirish versiyasi qaysi yili bo'lishidan qat'iy nazar, fayl nomini va joylashuvini o'zgartirishingiz mumkin.
Tezlashtirilgan arxiv faylini nomlash:
- Ma'lumot fayli nomlari slash bilan boshlanadi va tugaydi .QDF. Slash va .QDF o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri yangi fayl nomini kiriting.
- Ushbu belgilar fayl nomlaridan mavjud emas: *? | ": \ /.
- Ko'pchilik Quicken-ning standart fayl nomini qabul qilganidek, oddiygina fayl manzilini ham qabul qilasiz. Joylashuvni fayl nomining yonidagi Belgilash tugmasiga bosib, so'ngra kompyuteringizdagi fayl tizimini saqlab qo'yilgan arxivni saqlaydigan joyga yo'naltirish orqali o'zgartirishingiz mumkin. Arxivni CD, USB yoki boshqa tashqi ommaviy axborot manbasiga saqlashni xohlasangiz, Browse tugmasini bosgandan so'ng haydovchi harfini tanlang. Arxiv faylini onlayn zaxira xizmatiga saqlash uchun, fayl papkasini va / yoki xizmatdan foydalanadigan drayverni tanlang. Agar buni aniqlay olmasangiz, arxiv faylini ish stoliga saqlang, keyin uni zaxira xizmati papkasida yoki ilovasiga ko'chiring.
- Qo'shimchalarni tezlashtirish kompyuteringizda etarli joy bo'lsa, arxivlanadi.
03 Tezlashtirilgan arxiv faylini tanlang
Agar siz Quickenning yangi versiyasiga ega bo'lsangiz va 1-qadamda muhokama qilingan "Hech bir ish qilmang" parametrini tanlagan bo'lsangiz, ushbu ko'rsatmalarga rioya qiling. Boshqa variantni tanlagan bo'lsangiz, keyingi bosqichga o'ting.
Agar siz Quickenning avvalgi versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:
- Quicken-ning arxiv ma'lumotlarini "Arxiv ma'lumotlariga qadar va shu jumladan" deb qabul qiling yoki siz belgilagan sana va sanadan oldin sodir bo'lgan operatsiyalarni arxivlash uchun tarixni o'zgartiring.
- Sana maydoniga bosishingiz va yangi sanani kiriting.
- Yoki, tarix qutisi o'ng tarafidagi taqvim belgisini bosing va keyin taqvim orqasida va orqaga o'tish uchun oyning har ikki tarafidagi o'qlarni ishlating. Kerakli oyga kelganda, kunni to'ldirish uchun oyning kuniga bosing.
04 Arxiv faylini saqlang
Agar siz arxiv faylini ko'rib chiqishni tanlasangiz, faylni bosib, so'ngra ochilgan oynada ko'rsatilgan variantlarning pastki qismidagi ro'yxatdan asl faylni tanlab asl ma'lumot faylingizga qaytib boring.
Ogohlantirish! Arxivni o'zgartirmang!
Quicken arxiv faylida faqat original ma'lumotlar faylingizga o'zgartishlar kiritilmasligi kerak. Ma'lumotlarni tekshirishga imkon beradigan, lekin parolni kiritmasdan o'zgartirish mumkin bo'lmagan tranzaklash parolini o'rnatib xatolarga yo'l qo'yilmasligini ta'minlashingiz mumkin. Bundan tashqari, hech kim faylni ko'rishi va unga o'zgartirish kiritmasligi uchun fayl parolini o'rnatishingiz mumkin.