Yo'lni tezlashtirishni qayd yozuvi afzalliklari bilan ishlashni o'zgartiring

01 Tezlashtirish imtiyozlarini qabul qiling

Ro'yxatga olishni tezlashtirish afzalliklari Hisob qaydnomasi ko'rinishini Quicken ko'rinishida va qayd hisob kitoblarida qanday foydalanishi va harakatlanishini o'zgartirish.

Ushbu qo'llanmada keltirilgan variantlardan ba'zilari eng so'nggi Quicken versiyasi uchun mavjud . Quicken versiyasi eski bo'lsa, bu erda muhokama qilingan ro'yxatga olish variantlarining aksariyatini ko'rasiz.

Ro'yxatdan o'tish imtiyozlarini tezlashtirishga o'tish

1. Tartibga solish-ni bosing, so'ngra Preferences-ni bosing
2. Tezlashtirilgan dasturni bosing
3. Registratsiya ustiga bosing

Endi siz Quicken imtiyozlari oynasining o'ng tomonidagi ro'yxatdan o'tish parametrlari uchun maxsus sozlamalarni ko'rasiz.

02 Tez ro`yxatdan o`tish parametrlarini tanlang

Ko'rib turganingizdek, birinchi variantlar - asosiy Quicken registrli afzalliklari.

Maydonlarni ro'yxatdan o'tkazish: Yozuvlar tarixini, eslatmalarni va teglarni o'zgartiradi.

Ma'lumot kiritish:

• Split ma'lumotlarni avtomatik ravishda kiritish. Jurnallarni avtomatik ravishda ochib, tranzaktsion muloqot oynasini oching.
• Avtomatik tasniflash. Transaktsiyalar uchun tezkor takliflarni ko'rsatish uchun tanlang.
• O'zi kasrlarni avtomatik ravishda joylashtiring. Transaktsiyaga kirishda To'lov yoki Depozit sohasida ko'rgan pop-up kalkulyatori bilan ishlaydi. Hisoblagichdagi chapdagi ikkita joyni avtomatik ravishda o'nli kasrlarga kiritish uchun ushbu sozlamani tanlang.

Ro'yhatdan o'tish ko'rinishi:

• Jurnal asboblar panelini ko'rsatish. Jurnal tanlanganda yoki ro'yxatga kiritilganda Enter, Edit va Split ga qarang. Quicken qisqa tugmalaridan foydalanmasangiz, buni tanlang.
• Qo'shish tugmasini bosing. Tezlashtirish birikmalari uchun ishlatiladi.
• Kulrang bitimlarga asoslangan bitimlar: nizolashmagan bitimlardan bahramand bo'lishni osonlashtiradi.
• Ro'yxatdan o'tish ko'rinishini maksimize qiling. Ekranda individual bitimlar ko'proq joy beradi.
• Shriftlar. Ro'yxatga olish uchun ishlatiladigan shriftni tanlang.
• Ranglar. Hisob turlari uchun turli xil ranglarni belgilash.
• ___ oy ichida ishlatilmaydigan eslatilgan narsalarni olib tashlash. Tavsiya etilgan sozlama - 6 oy. Yodda saqlab qo'yilgan to'lovchilar ro'yxatida ko'rsatilgan oylar sonida ishlatilmaydigan eslatmalarni to'ldirishni tezlashtirish uchun tanlang.
• Quicken yopilgandan keyin filtrlarni saqlang. Ro'yxatdan o'tish filtrlari faqat muayyan bitimlarni ko'rish uchun ishlatiladi va ro'yxatga olish asboblar panelida View ostida joylashgan. Tez-tez ishlatadigan har bir joyda filtrlarni saqlash uchun ushbu sozlamani tanlang, bu ko'pchilik qilmoqchi bo'lgan narsa emas.

O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing va o'zgartirishlarni saqlashdan oldin boshqa imtiyozlarni tanlashingiz mumkin.

03 QuickFill ni tanlang

Quickfill parametrlari Quicken'da ma'lumotlarni kiritish va avtomatik yangilanish opsiyalarini beradi. Siz istagan vaqtda individual bitimlar uchun QuickFill ni bekor qilishingiz mumkin.

Ma'lumot kiritish:

• Maydonlar o'rtasida harakat qilish uchun Enter ni ishlating. Odatiy bo'lib, yorliq tugmasi Quicken yozuvlaridagi joylar orasida harakat qiladi. Buning o'rniga "Enter" ni ishlatish uchun ushbu parametrni tanlang.
• Avvalgi yozuvlardan foydalanib, maydonlarni to'ldiring. Avtomatik ravishda joylarni to'ldirish uchun oldingi tranzaksiya ma'lumotlarini ishlatadi.
• Yodlangan ishchilarni eslab qoling . Avvalgi to'lovlarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun foydalanadi. Buning uchun tanlangan oldingi yozuvlarni ishlatib Complete fields kerak.
• Dala kiritishda ochiladigan ro'yxatlarni taqdim eting. Ro'yxatdagi har bir maydon uchun tanlash uchun tanlovlar ro'yxatini beradi.
• To'lovlarni va toifalarni sarflash. Avtomatik kapitalizatsiyani ta'minlaydi.
• QuickFill joylarida tugmachani ko'rsatish. Bir maydonni bosganingizda ro'yxatni ro'yxatga olish maydonini ochadi.

Avtomatik ro'yxatni yangilash:

• Yangi to'lovchilarni avtomatik ravishda eslab qolish. Yangi to'lovlarni yodlab olindi. Tezlashtirish faqatgina 2000 nafar ishchilarni eslab qoladi, shuning uchun ko'pchilikka etib borsangiz, Quicken-dagi Tools-dagi "Memorized payee" ro'yxatidan kerak bo'lmagan to'lovchilarni o'chirib tashlang yoki Ctrl + T-ni bosing.
• Taqvim ro'yxatiga avtomatik ravishda eslab qoling. Moliyaviy taqvimda esdalik bilan ishlaydigan ishchilarni avtomatik ravishda qo'shish, rejalashtirilgan bitimlar tuzishni osonlashtiradi.
• QuickFill ro'yxatining manzillar kitobi QuickFill guruhini QuickFill ro'yxatiga qo'shing. Quicken manzil kitobidan QuickFill ro'yxatiga nomlar va manzillarni qo'shadi. Tezlashtirilgan manzillar kitobi asboblar ostida joylashgan va kontakt ma'lumotlarini tashkil qilish va tekshirishlar va zarflarni chop etish uchun ishlatiladi. Agar siz ushbu parametrdan foydalansangiz, Adabiyotlar kitobini tahrirlash bo'limidagi Ishtirokchi oynasidagi "Tez rostlash" ro'yxatiga ushbu Qabul qiluvchilarni qo'shish-ni tanlang.

O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing va o'zgartirishlarni saqlashdan oldin boshqa imtiyozlarni tanlashingiz mumkin.

04 Variantlarini xabardor qilish

Preferences-ni bildirish uchun Quicken-ni ishlatishda muammolar haqida xabar berish usulini o'zgartiring.

• Vaqtinchalik bitimlar tuzishda. Tezlashtirilgan sana joriy yildan tashqari bir yilgacha bo'lgan muddatga jurnali yozib olishga harakat qilsangiz, sizni yilning kiritilgan yili saqlab turish yoki uni o'zgartirishi mumkinligini tan olasiz.
• Mavjud bitimlarni o'zgartirishdan oldin. Jarayonni o'zgartirishga harakat qilib, sizni oldinga borishga va o'zgartirishni xohlamayotgan operatsiyalarni o'zgartiradigan yoki o'zgartiradigan variantni taklif qilganda sizni ogohlantiradi.
• Kategoriyalarga ajratilmagan bitimlarni kiritish paytida. Tezlashtirish sizga bitimga toifani tayinlamaganingizda sizni ogohlantiradi. Hali ham turkumni kategoriyasiz kiritishingiz mumkin, yoki siz bir toifani tanlashingiz mumkin.
• Muvofiqlashtirilgan hisobot tuzish uchun. Tezlikni avtomatik ravishda so'rashni so'rash uchun ushbu sozlamadan foydalaning. Agar hisobdan keyin kelishuv hisobotini o'zaro bog'lashni xohlaysizmi.
• Tekshirish raqami qayta ishlatilganda ogohlantirilsin: Ikki nusxadagi nazorat raqamini kiritishga urinib ko'rsangiz, Quicken sizni ogohlantiradi.

O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing va o'zgartirishlarni saqlashdan oldin boshqa imtiyozlarni tanlashingiz mumkin.

05 Cheklar ni yozing

Tezda Cheklar parametrlarini yozing Cheklar qanday chop etilganligini o'zgartiradi va cheklarni chop qilmaguningizcha ushbu sozlamalarga kirishingizga hojat yo'q.

Bosilgan sana uslubi: 4 yoki 2 raqamli yilga, masalan, 2008 yoki 08-ga sozlang.

Sozlamalarni tekshiring:

• Pul birligidan bahramand bo'ling. Tezlashtirish ikkinchi pul miqdordagi pul birligini, masalan, "Bir yuz dollarni" yoki "bir yuztagina" maydonini aniqlaydi.
• Qo'shimcha xabarni tekshirishga ruxsat berish. Tekshiruvlar oynani zarfga yuborilganda ko'rilmaydigan hududdagi xabarlarni chop etish uchun ushbu parametrdan foydalaning. Naqd Oqim menyusini bosish va Write Checks (Yozuvlar Yozish) -ni bosish orqali Write Checks (Chekara Yozuvlar) oynasida tekshiruvlarga xabarlar qo'shing.
• Voucher chexlaridagi toifalar chop eting. Kuplyu tekshiruviga biriktirilgan kupon sahifasida 16 ta bo'linmali bitim ma'lumotlarini chop eting.
• Chop etilgan sana bo'yicha tekshiruvlar sanasini o'zgartirish. Tezlashtirilgan ro'yxatga kiritilgan vaqtni emas, balki tezda chop tarixini yozadi.

O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing va o'zgartirishlarni saqlashdan oldin boshqa imtiyozlarni tanlashingiz mumkin.

06 Yuklab olingan operatsiyalar uchun Quicken nomini o'zgartirish qoidalarini belgilang

Ko'chirilgan operatsiyalarni qayta nomlash qoidalarini o'rnatish uchun Registr rejimida yuklangan tranzaktsion imtiyozlardan foydalaning. Qayta nomlash qoidalari yuklab olingan operatsiyalarda siz uchun mantiqiy bo'lgan afzal ko'rgan payvand nomlarini o'rnatish uchun ishlatiladi. Misol uchun, Home Depot do'konida o'tkazilgan kredit kartochkasi to'lovi Home Depot AQSH 5925 sifatida yuklab olishi mumkin. Qayta nomlash qoidalarini ishlatish, ushbu to'lovni Home Depot-ga qayta tiklashga imkon beradi, bu sizning hisobingizni toza saqlashni ta'minlaydi.

Tezlashtirish sizga yuklab olingan operatsiyalarni qabul qilish paytida nomini o'zgartirish qoidalarini ishlatishni xohlaysizmi yoki yo'qmi deb so'raydi va siz avval nomini o'zgartirishni belgilashingiz mumkin.

• Yuklangan amallarni qayta nomlash qoidalarini qo'llang. Kelajakda yuklab olingan operatsiyalarda shunga o'xshash to'lovchilarni avtomatik ravishda nomini o'zgartirish uchun Quicken mavjud nomini o'zgartirish qoidalarini qo'llang.
• Qo'lda nomlashda qoidalarni avtomatik yaratish. Qabul qiluvchilar nomini qo'lda tahrirlashda nomini o'zgartirish qoidalarini tezda yaratish uchun ushbu parametrni tanlang.
• Qayta nomlash paytida xabar ko'rsatilmasin. Buni tanlang, shuning uchun siz nomini o'zgartirayotganingizni bildiradigan oyna ochilmaydi.
• Qayta nomlash qoidalari tugmasi. Payee nomini o'zgartirish qoidalarini yaratish uchun ushbu tugmani bosing.
• Birinchi harfni faqat yuklab olingan alacaklılar nomlaridan katta harflar bilan yozing. Ba'zan yuklab olingan operatsiya barcha yirik harflar bo'yicha aloөchisini ko'rsatadi. Ro'yxatga oluvchi Crabgrass Lawn Service xizmatiga avtomatik ravishda o'zgartirish huquqini beruvchi ushbu parametrni tanlang.

O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing va o'zgartirishlarni saqlashdan oldin boshqa imtiyozlarni tanlashingiz mumkin.