Buxgalteriya xatolarining turlari va ularni qanday qilib oldini olish
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday xatolar, aniqlash va hal qilishning eng qiyin usuli hisoblanadi.
Yomon xatolik
Noto'g'ri xatolik, biror operatsiyani kompaniyangiz kitoblaridan butunlay chiqarib yuborilganda yuzaga keladi. Xarajat bitimini kiritishni unutmang, yoki mahsulot yoki xizmatni sotishga kirishingiz mumkin. Ushbu operatsiyalarni aniqlash qiyin. Shuning uchun, siz ushbu operatsiyalarni o'z vaqtida kiritishingiz uchun mustahkam muntazam ekanligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Ushbu bitimlarning kiritilishining eng ko'p tarqalgan sababi hujjat (masalan, sotuvchining hisobvarag'i) yo'qolishi. Siz buxgalteriya dasturiy ta'minot tizimiga o'z vaqtida kirsangiz, ushbu hujjatlarni yo'qotish yoki noto'g'ri foydalanishingiz mumkin.
Bekor qilish xatosi
Bekor qilish xatosi, debetda joylashtirilgan bo'lishi kerak bo'lgan operatsiya kredit sifatida e'lon qilinganida yuzaga keladi. Misol uchun, hisob-fakturani to'lov yoki to'lov sifatida qaytarishingiz mumkin.
Sinovdagi balansingizda bu xatoni ko'rmaysiz, chunki sinov balansi hali ham muvozanatda bo'ladi.
Printsipdagi xato
Agar siz yoki buxgalteringiz buxgalteriya printsipini noto'g'ri qo'llasangiz, printsipning xatosi bo'ladi. Assotsiatsiya sifatida ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan aktivlarni sarflashingiz mumkin. Aktivlar va harajatlar ham, kitoblarda yozib olinadi, shuning uchun bu texnik xato.
Komissiya xatosi
Komissiya xatosi to'g'ri klassga, ammo noto'g'ri filialga tegishli bitimni kiritadi. Misol uchun, siz noto'g'ri hisob-fakturaga to'lovni qo'llasangiz, ushbu xatoni qilasiz. Siz sinov balansi mijozdan qarzdorning to'g'ri miqdorini ko'rsatadi, lekin sizning shaxsiy mijozlaringizning nashrlari noto'g'ri bo'ladi.
Yordamchi ishtirok etishdagi xatolar
Jarayonni kiritishda xatolik yuz berganda, yordamchi yozuvning xatosi bo'ladi. Misol uchun, agar mijozga 5000 AQSh dollari miqdorida kredit berilsa, faqatgina 500 AQSh dollari miqdorida kredit va 500 AQSh dollari miqdorida pul mablag'larini qabul qilinganda, siz ushbu xatolikni sinov balansiga o'tkazasiz. Sinov balansingiz to'g'ri bo'ladi. Ushbu xatolarni aniqlashning eng keng tarqalgan usuli buxgalteriya bilan kelishuvlarni amalga oshirishdir. Oldingi misol bilan davom etsangiz, sizning bank bilan kelishuvlarni amalga oshirganingizda ushbu xato aniqlanadi. Sizning bank hisobingizda 4500 dollar miqdorida naqd pul bo'lishini bilib olasiz va xatolikni tuzatasiz.
Xatolar oldini olish
Xatlarni aniqlash uchun yaxshi ichki nazorat va jarayonlarni ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Misol uchun, barcha shakllar sizning buxgalterlik dasturiga ma'lumot kiritishda xodimlar muntazam ravishda ishtirok etishi uchun izchil bo'lishini xohlaysiz.
Bundan tashqari, sizga ish yukini boshqarish uchun etarli xodimlaringiz borligini ta'minlashni xohlaysiz. Understaffing ishchilarning charchashiga olib keladi, bu esa ishchilarning charchashiga olib keladi, ishdan bo'shatiladi va buxgalteriya xatolarining ko'payishiga olib keladi.
Xatolarni aniqlash
Mumkin bo'lgan xatolar oldini olish usullarini ishlab chiqish kerak bo'lsa-da, yuqorida sanab o'tilgan xatolar vaqti-vaqti bilan yuz beradi. Barcha xatolar yuz berishi mumkin emas. Ko'plab xatolarni aniqlash uchun oy va yil oxirida turli kelishuvlarni amalga oshirishingiz kerak, shunda ular tuzatilishi mumkin. Masalan, banklar o'rtasidagi kelishuvlar har oyda o'tkazilishi kerak. Ruxsat etilgan aktivlar faqatgina har yili o'zaro kelishib olinishi mumkin, shuning uchun amortizatsiya xarajatlarini to'g'ri miqdorda to'ldirishingiz mumkin. Agar xatolarni bartaraf etishning yo'llarini qidirsangiz va sizning biznesingiz muammosiz ishlashini va buxgalteriya xatolar sonini kamaytiradigan hisob-kitoblaringizni tekshirishlar va kelishuvlarni amalga oshirishning muntazamligini izlasangiz topasiz.