Sizning hisobchingizga soliq hujjatlarini yuborishning eng yaxshi xavfsiz usuli

by Uilyam Perez

E-pochtadan foydalanishni talab qilishga qarshi turing

Internet davrida odamlar soliqqa tortish vaqtida odatiy holga tushmoqda, chunki odamlar noqulay vaziyatda bo'lishi mumkin bo'lgan mutaxassislar va buxgalterlarning yordamini olishlari mumkin. Faqat kerakli ma'lumotlarni elektron pochta orqali jo'natish juda qiyin bo'lishi mumkin, ammo bu eng yaxshi g'oya emas.

Soliq hujjatlarini sertifikatlangan davlat byurosiga, ro'yxatdan o'tgan agentga yoki boshqa soliq mutaxassislariga ishonchli va ishonchli tarzda etkazib berishga ishonchingiz komilmi. Soliq hujjatlari siz va qaramog'ingizdagi shaxslar uchun sizning ismingiz, manzilingiz, sizning va qaramog'ingizdagi shaxslarning ijtimoiy himoyasi raqamlari, qancha pul topishingiz va sizning bankingiz kabi juda nozik ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Va bu faqat boshlanuvchilar uchun. Agar bu ma'lumotlar noto'g'ri qo'llarga tushib ketsa, siz o'g'irlanishi uchun qurbon bo'lishingiz mumkin.

Hujjatlaringiz va ma'lumotlaringiz ularning maqsadlariga daxlsiz va ishonchli bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun ba'zi maslahatlar.

Yanvar 2018-yil Beverly Bird tomonidan yangilandi

01 Ro'yxatni tuzing

Barcha W-2s , 1099-laringiz va soliqqa oid boshqa hujjatlarning ro'yxatini tuzing. Bu ikkita ishni bajaradi: Sizning hisobchingizga nima yuborganingizni aniq bilib olasiz va agar biror narsa yo'qolsa va boshqa tomonga kelmasa, nima ekanligini bilib olishingiz mumkin. Kelgusi yilgi soliqlarni tayyorlash uchun nazorat ro'yxatining boshlanishiga ham ega bo'lasiz.

02 Zahiralash nusxalarini yaratish

Agar siz soliq hujjatlarining haqiqiy qog'oz nusxalarini uzatayotgan bo'lsangiz, o'zingizni yaxshilik qiling va avval ularni nusxa ko'chiring. Shunday qilib, haqiqatdan ham yo'qolib qolmasangiz, muhim ma'lumotlarga ega bo'lmaysiz. Ularni nusxa ko'chirishingiz yoki rasm yoki PDF-fayllarga skanerlashingiz, keyin ularni kompyuteringizga va flesh haydovchiga qo'shimcha choralar sifatida saqlashingiz mumkin. Ammo siz buni amalga oshirasiz, hujjatlaringizni muhandisga yuborishdan oldin zaxira nusxasini olishingizga ishonch hosil qiling.

03 Eng yaxshi variant - qo'lni yetkazib berish

Agar josus filmda to'g'ri insonga to'g'ri hujjat topshirilishini istasa, u uni shaxsan o'zi ta'minlaydi. U to'xtatib qolish ehtimoli yo'q.

Siz eski maktabdagi taktikani sizning ishingiz uchun soliq to'lovchilaringiz hisob raqamiga shaxsan etkazib berishingiz mumkin. Eng kamida, ularni yordamchisiga, kotibiga, xizmat ko'rsatuvchi xodimiga yoki boshqa ofis xodimlariga topshiring. Bu ularning etkazilishida yo'qotish yoki tinglovchilar tomonidan ushlab qolish xavfini yo'q qiladi.

04 Hujjatlarni yuborish

Filatelfiyada yashasangiz va sizning hisobchingiz Pitsburgda yashasangiz, pochta yetkazib berish ancha xavfsiz va, ehtimol, sizning ikkinchi eng yaxshi variantingizdir.

Hujjatlaringiz konvertda o'ralganligi sababli tasodifiy tinglashdan himoyalangan. Birovning xatini ochish - bu hech bo'lmaganda AQShda jinoyatdir va u jinoyatchini jazolamasligi mumkin bo'lsa-da, hech bo'lmaganda jinoyatchilarni jazolash uchun kitoblar to'g'risidagi qonunlar mavjud.

Ya'ni, hujjatlar pochta qutisida yo'qolib ketishi yoki ba'zan yo'q bo'lib ketishi mumkin, shuning uchun asl nusxalarni emas, balki siz yaratgan zaxira nusxalarini yuborish yaxshi bo'ladi. Taqdim etish yoki imzolarni tasdiqlashning ba'zi shakllaridan foydalanishni yoki AQSh pochta xizmatini butunlay chetlab o'ting va Federal Express yoki UPS kabi yetkazib berish xizmatidan foydalaning.

05 Hujjatlarni fakslash

Hujjatlarni sizning hisobchingizga jo'natish tezkor tarzda amalga oshirilishi mumkin va bu nisbatan xavfsizdir. Hisobchining telefon liniyasini topmaguncha, translyatsiyangiz identifikator o'g'rilar tomonidan ushlanib qolmasligi ehtimolligi yaxshi. Lekin sizda faks raqamingiz to'g'ri ekanligini aniq ishonch hosil qiling.

Bir nechta kamchiliklar mavjud. Faksli hujjatlar ba'zan o'qish qiyin bo'ladi va soliqchi professional ishni bajarishni istagan so'nggi narsa, u erda raqamni olti yoki sakkizdan iboratmi, yoki sizni izlash uchun qo'shimcha vaqt ajratish mumkinmi deb o'ylayman. Agar bir necha sahifani yuborish kerak bo'lsa, faks jo'natish eng yaxshi ishlaydi. Uzoq muddatli hujjatlar va, ayniqsa, sahifaning har ikki tomonida joylashgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar uchun, faks yuborish eng yaxshi echim bo'lmasligi mumkin.

06 Elektron pochta orqali foydalanmoqchi bo'lsangiz ...

E-pochta qulay va tezdir, ammo u kartochka sifatida qancha xavfsizlikni taklif qilishi mumkin. Agar siz ehtiyot choralarini ko'rmasangiz, har qanday tarmoq operatori elektron pochtangizning mazmunini ko'ra oladi va qo'shimchalarni ko'rishingiz mumkin. Ular diqqatini o'ziga jalb qiladimi yoki aslida mazmunini kuzatib bo'ladimi - bu hali hammasi mumkin.

Buxgalteringiz LeapFile kabi xavfsiz fayl almashinuv dasturidan foydalanadimi-yo'qligini tekshiring. Ko'pchilik, Chip Capellining aytishicha, Massachusets shtatining Provincetown shahrida joylashgan buxgalter, va bu o'yinni o'zgartirishi mumkin.

Eng kamida, soliq hujjatlarini parol bilan himoyalangan DOC, PDF yoki ZIP fayli kabi shifrlangan qopqoq ichida joylashtiring. Capelli, "PDF-ni har bir narsani skanerdan o'tkazing va parolni saqlang. Hech qachon sizning shaxsiy saqlamoqchi bo'lgan ma'lumotni, masalan, sizning ijtimoiy havfsizlik raqamingiz, elektron pochta xabaringiz tanasida oddiy matn sifatida yuboring. Tasodifiy noto'g'ri manzilga yuborsangiz yoki elektron pochtangiz skanerlashi va sizning xizmat ko'rsatuvchi provayderingiz tomonidan yig'ilgan ma'lumotlar nima bo'ladi? Soliq hujjatlarini ta'minlash uchun ehtiyot choralarini ko'rish moliyangizni himoya qilishga yordam beradi.

Agar yomonlik yomonga tushsa

Eng yaxshi harakatlaringizga qaramasdan, siz buzilgan deb hisoblasangiz darhol ichki daromad xizmatiga murojaat qiling. Haqiqatan ham, IRS bilan bog'lanishingiz mumkin, agar siz ham, sizni xavf ostiga qo'ygan deb hisoblasangiz, IRS tekshiradi. Soliq firibgarligini yoki ushbu xarakterdagi shubhali shubhalarni xabar qilish uchun 10439-shakli yuboring. IRS veb-saytidagi ariza bilan siz pochta yoki faks jo'natishingiz kerak bo'lgan ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.