Qadimgi qaytib kelishlaringizni kamida uch yil saqlang
Buning atrofida hech qanday yo'l yo'q - soliq deklaratsiyalari va tegishli hujjatlar saqlab qolish muhimdir. Sizning IRS Siz shu soliq yiliga tegishli ma'lumotni ko'rib chiqishini talab qilganda, ular sizga kerak bo'ladi va eski soliq to'lashlari boshqa maqsadlar uchun ham, masalan, kredit olish uchun ariza berganingizda daromadni tekshirish kabi foydali bo'lishi mumkin. bir doira.
Qancha uzoq davom etadi?
Umuman olganda, IRS yoki davlat soliķ xizmati organi ushbu đisobotni tekshirishga ruxsat bergan ekan, soliķ to'ǵrisidagi ķonun àujjatlari va tegishli đujjatlarni kamida saqlash kerak. Bu davr cheklovlar qonuni deb nomlanadi. Taxminan federal daromad uchun soliq deklaratsiyasi topshirilgan kundan boshlab uch yil, yoki 15-apreldan boshlab uch yil muddat, agar qaytarish muddati tugashidan oldin topshirilgan bo'lsa.
Har bir davlat o'z tekshiruvi bo'yicha o'z cheklashlarining o'z zimmasiga ega. Ko'pgina davlatlar federal davrga uch yil davomida rioya qilishadi, ammo boshqalari ko'proq vaqtga ega.
Misol uchun, Montana audit uchun besh yillik muddatga ega.
Nima qilishingiz kerak?
Sizning soliq deklaratsiyangizning nusxasi bilan bir qatorda siz taqdim etgan va da'vo qilgan daromadlar, ajratmalar yoki kreditlar bilan bog'liq har qanday hujjatlarni saqlashingiz kerak. Bu sizning Formalaringiz W-2 nusxasi, 1099 shakllar, xayriya ehsonlari uchun tasdiq xatlari va soliqdan chegirib tashlanadigan xarajatlar uchun tushumlar kabi narsalarni o'z ichiga oladi.
O'z-o'zini ish bilan band bo'lgan shaxslar, shuningdek, bank hisobvaraqlari, daromad va ziyon hisob-kitoblari yoki buxgalteriya dasturlaridan o'zlarining ma'lumotlarini zaxira qilish kabi har qanday buxgalteriya yozuvlarining nusxalarini saqlashlari kerak.
Ko'chmas mulk, biznes aktivlari, qimmatli qog'ozlar, obligatsiyalar yoki o'zingiz ega bo'lgunga qadar sizning mulkingizga ega bo'lgan boshqa narsalarni, keyin davlatni sotishingizdan keyin yana uch yil yoki undan ortiq muddat davomida sizning yurtingizga bog'liq bo'lgan har qanday hujjatlarni saqlashni xohlashingiz mumkin. Sizning hisob-kitoblaringiz xarajatlar asosini hisoblash va daromad solig'i bo'yicha daromad yoki daromadni yo'qotish uchun kerak bo'ladi.
Vaqtni bekor qilish vaqti
Eski soliq va moliyaviy hujjatlarni ko'chirib olishdan oldin bu so'nggi tekshiruvlarni bajaring:
- Ijtimoiy xavfsizligingiz haqidagi ma'lumotnomangizni tekshiring va daromadlaringizni W2s va soliq deklaratsiyalari haqidagi ma'lumotlar bilan taqqoslang. Agar siz oxirgi paytlarda "Ijtimoiy himoya to'g'risida" gi qonunni qabul qilmagan bo'lsangiz, ijtimoiy ta'minot boshqarmasi uchun murojaat qilishingiz mumkin. Sizning W2 yoki o'zingizning ish joyingizdagi daromadingiz soliq deklaratsiyasidan kelib chiqadigan daromadingiz tez-tez ro'y beradi, deb sizning ijtimoiy xavfsizlik bayonnomangizda ko'rsatilmaydi. SSA siz topadigan har qanday xatolarni tuzatishda sizga yordam beradigan tartib-qoidalarga ega.
- Soliq qarzini topshirish vaqtini tekshiring . Soliqni qaytarib olishdan oldin kamida uch yil o'tgach, soliq to'lovi qaytarilganidan so'ng ishonch hosil qiling.
- IRSga qo'ng'iroq qiling va ma'lum bir soliq yili uchun "Hisob yozuvi" so'rang . Sizning buxgalteringiz buni siz uchun qila oladi va siz ushbu IRS chiqishni tushunishingizga yordam beradi. Ba'zan ular soliq to'lashdan keyin qaytarishadi va ular haqida bilmasligingiz yoki u haqida unutganingiz yo'q. Bu sizning muhim hujjatlarni tashlamasdan oldin ma'lum bir soliq yilidagi IRS muammolarining echimini topish imkoniyatidir.
- Soliq hujjatlarini skanerdan o'tkazing va qog'oz nusxalarini olib tashlang, hatto ularni CD-ROM yoki flesh-diskda saqlang. Hujjatlaringizning skaner qilingan nusxalari qog'oz fayllardan ko'ra kamroq joy oladi.
- Eski soliq va moliyaviy hujjatlarni qisqartiring. Ularni to'kib tashlamang va ularni eng yaqin axlat qutisiga tashlang! Hech kim sizning identifikatsiyalash ma'lumotingizga kirish imkoniyatiga ega bo'lishini istamaysiz.
Har bir narsani qanday saqlab qolish kerak?
Ruxsat etilgan haydovchiga skanerlash va saqlash - bu makonni tejovchi yakuniy vosita, lekin soliq deklaratsiyalari va tegishli hujjatlar bir qator boshqa yo'llar bilan ham ta'minlanishi mumkin:
- Soliq to'lashlari va tegishli hujjatlar bilan bir yil ichida tashkil etilgan qog'ozli fayllar bir xil papkada.
- Har bir yil uchun akkordeon fayli yoki quti foydalaning.
- Uzoq muddatli aktivlaringiz uchun alohida fayllarni saqlang .
- Sizning qimmatbaho hujjatlaringizdagi CD-ROM yoki flesh-disklarni qo'ying va ularni xavfsiz joyga qo'ying.