Oddiy tekshiruv nima?
Yuqori chegirma - bu yozib qo'yilgan, lekin hech qachon to'lov uchun taqdim etilgan chek. Bir shaxs yoki korxona chekni yozadi va qabul qiluvchi chegirma yoki naqd pulni to'lamaydi.
Natijada, chegara juda katta - u erda hali ham bir joyda.
Nima uchun ustun chexlar muhimmi?
Chek tomonidan to'lashda, sizning to'lovchingiz to'lovni to'lash uchun hisobni to'lashi yoki to'lashi kerak.
Oluvchining banki sizning bankingizdan pul talab qiladi va sizning bankingiz sizning bankingiz uchun pulni yuborganida (yoki siz ham xuddi shu bank yoki kredit ittifoqidan foydalansangiz pulni oluvchining hisobvarag'iga pul o'tkazganda) bitim tugaydi.
Tekshiruv oluvchisi hech qachon hech narsa qilmasa, yoxud tekshirish yo'qolib ketgan yoki yo'q bo'lib ketgan bo'lsa, pulni tekshiruvchining hisobida saqlaydi. Bu nazorat doktrinasi uchun yaxshi narsa kabi ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, bir nechta muammo paydo bo'ladi.
Inflated hisobidagi qoldiq: Agar chek yozib qo'ysangiz va pulingiz hech qachon hisobingizdan chiqmasa, siz bu mablag'larni sarflashingiz mumkin deb o'ylaysiz. Lekin pul boshqa birovga tegishli. Agar ular siz kutmagan paytda cheklovni qo'ysa, siz hisobingizga qaraganda kamroq pul bilan, ehtimol sizning hisobingizni to'ldirishingiz va chekinishlaringizni yechishingiz mumkin .
Talab qilinmaydigan aktivlar: Tadbirkorlarning da'vo qilinmagan mulkiy qonunlarini buzmaslik uchun kerak bo'lmagan narsalarni kuzatishlari kerak. Agar xodimlar yoki ishlab chiqaruvchilarga to'lovlar tushib qolsa, ular bu aktivlarni davlatga aylantirishlari kerak. Ko'pgina davlatlar biznesni bir necha yildan keyin bajarishni talab qiladilar, lekin sizning davlatingizdagi tafsilotlar uchun mahalliy tartibga solish organlari bilan tekshiring.
Biznesni buxgalterlik hisobi: Korxonalar daromad, xarajatlar va kreditorlik qarzlarini kuzatishi kerak. To'lovlar ustun turganda, narsalar yanada murakkablashadi. To'lov umumiy nizomga o'tadi, lekin korxonalar yarashuv vaqtida tuzatishlarni amalga oshirishlari kerak va ular eski tekshiruvlarni qayta rasmiylashtirishi mumkin. Agar biznes ahvolni to'g'ri hal qilmasa, ular qonunni buzmoqda.
Olinadigan chexlar haqida nima qilish kerak
Yuqori chexlar haqida proaktiv bo'ling va narsalarni imkon qadar tezroq tuzatib oling. Bu sizning omadli kuningiz va pulni boshqa maqsadlar uchun ishlatishingiz mumkin deb o'ylamang. Siz hali ham pulni qarzdingiz, va siz uni kechiktirib yoki kechiktirishingiz kerak, ya'ni u pulga yoki davlatga ketadimi. Mavjud mablag'laringizdan hech qanday cheksiz cheklarni tushiradigan buxgalteriya tizimidan foydalaning.
Chaqiriqni yozing yoki yozing: Agar chek biriktirilmaganligini ko'rsangiz, oluvchiga murojaat qiling. Oddiy telefon qo'ng'irog'i yoki elektron pochta xabari yaxshi - to'lovni olganliklariga ishonch hosil qilish uchun hisobni tekshirib ko'ring va chegara qo'yishni so'raymiz. Agar bu ishlamasa, ularga chegirmalar taqdim etilmaganligi haqida xabardor qilish va ular to'lovni olmaganlari haqida sizni xabardor qilish yaxshi.
Agar siz shablonga muhtoj bo'lsangiz, imtiyozli cheklar uchun bizning namunamizdagi Letteradan foydalaning .
Yozuvlarni saqlang: ajoyib tekshiruvlar haqida yuborgan yoki olgan har qanday muloqotni hujjatlash. Siz davlatni tartibga soluvchilarga to'lovni to'ldirish uchun oqilona urinishlar qilganingizni isbotlashingiz kerak bo'lishi mumkin, ammo to'lovchi yoki hamkorlar hamkorlik qilmadilar, yoki oluvchiga murojaat qilish imkoni yo'q edi.
Onlayn to'lovlarni to'lash: Shaxsiy hisob-kitoblar o'rniga chegirmalar yozish o'rniga , siz onlayn hisob- fakturadan foydalanib shaxsiy hisobingizdagi "ajablanib" pul mablag'larini kamaytirishingiz mumkin: Bank chekni tekshirish vaqtida hisobni tekshirish hisobingizdan mablag' ajratadi. Agar sizning hisobingiz ma'lum muddat ichida (odatda olti oy yoki undan kam) chegirmalarni o'tkazmasa, mablag'lar hisobingizga qaytariladi.
Yana bir tekshiruv yozish kerakmi?
Oluvchingiz bilan suhbatlashgandan so'ng, ular sizni darhol depozit qilishni va'da qilishlari kerak bo'lgan boshqa chekni yuborishingizni so'rashi mumkin.
Buning uchun avval iloji boricha eski chekni qaytarib olishlarini iltimos qiling. Bu ular (qasddan yoki bexosdan) har ikkala cheklarni ham depozit qilish ehtimolini yo'q qiladi.
Eski chegara qaytarilmasdan yangi chegara berish kerak bo'lishi mumkin. Tekshiruv har qanday sabab bilan yo'qolgan bo'lishi mumkin va sizning to'lovga muhtoj. Bu sizni qiyin vaziyatga tushiradi, chunki siz bitta to'lov uchun ikkita chexga ega bo'lasiz. Agar eski chegirmalar qo'yilsa, sizning bankingiz chekni sharaflashi mumkin va siz ikki barobar to'lashingiz mumkin. Banklar, odatda, olti oy oldin yozib olingan chexlar uchun sharaflantirmaydi, lekin ehtiyot bo'lishingiz kerak (hatto "90 kundan keyin bekor qiling" yoki chexlaringizda o'xshash narsalarni chop etsangiz ham).
Ikkita strategiya sizni himoya qilishi mumkin:
To'lovni to'xtatish: Agar mablag' miqdori muammoga olib keladigan darajada katta bo'lsa (yoki siz oluvchiga ishonmasangiz), eski so'rovda bankingizni "to'lovni to'xtatish" haqida o'ylab ko'ring. Bunday yondashuv mukammal emas, lekin sizni himoya qilishga yordam beradi. To'lov talablarini to'xtatib turishingiz uchun pulni to'laysiz va ular faqat olti oy davom etadi, shuning uchun jarayonni bir necha marta takrorlashingiz kerak bo'ladi.
Kelishuvni oling: oluvchidan har ikkala tekshiruvni o'tkazmaslikka va'da beradigan hujjatni imzolashini so'rang (yuqorida ko'rsatilgan namunadagi xat bu tilni o'z ichiga oladi). Bu, oluvchining ikki marta pulni to'sib qo'yishiga to'sqinlik qilmaydi, biroq eslatma va foydali bo'lishi mumkin bo'lgan qog'oz izini qo'shib qo'yadi.
Nima uchun chexlar pulni olishmaydi?
Cheklar bir necha sabablarga ko'ra saqlanmaydi.
- Hech qanday shoshilmang: eng oddiy sabab, to'lovni qabul qiluvchining chekni qayta ishlashga jalb qilmagan bo'lishi mumkin. Ehtimol, ular naqd pulga muhtoj emas va ular boshqa narsalarni qilish bilan band.
- Yoriqlardan tushib ketish : Cheklar ham qog'oz qoldiqlarida yo'qolib qolishi yoki stol ortida qolishi mumkin. Shunga qaramay, agar pul pullik shaxs uchun muhim bo'lmasa, bu farqlanmaydi.
- Etkazib berish muammolari: Nihoyat, agar aloizuvchining manzili o'zgargan bo'lsa, tekshiruvlar sizga pochta orqali qaytarilishi mumkin, ammo bu jarayon ajablanarli darajada uzoq davom etishi mumkin.
Sizga berilgan cheklar
Agar sizda bir chek taqdim etilsa va u olti oydan keyin hali nihoyatda ahamiyatli bo'lmasa, chegirma idoraga murojaat qiling va almashtirishni so'rang. Dastlabki tekshiruvni qaytarib olish yoki tasdiqlash yo'qolgan yoki yo'q qilingan (va har ikkala chekni depozit qilishga urinmasligingiz kerak) haqida hujjatlarni imzolashingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar emitentni topa olmasangiz, sizning davlatingizning tashlab qo'yilgan mol-mulki bilan siz aktivlarni talab qilishni tekshiring.