Qanday tekshirishni muvaffaqiyatli tekshirish
O'zingizning cheklaringizni chop qilish uchun sizga kerak bo'ladi:
- Chekni formatlash uchun dasturiy ta'minot
- MICR shriftlari har chegara ostidagi kompyuterga qulay raqamlarni chop etish uchun
- Tekshiruvlaringizni o'zgartirish yoki nusxalashdan saqlaydigan xavfsizlik xususiyatlari bilan kabinetga qog'ozni tekshiring
- Potensial ixtiyoriy bo'lgan magnit siyoh, lekin sizda muammolar va qo'shimcha xarajatlardan qochishga yordam beradi
Siz qanchalik xohlaysiz?
Tekshirishlarni kiritish uchun ikki yondashuv mavjud:
- Hammasini noldan qil.
- Professional printerdan qisman bosilgan tekshiruvlarni buyurtma qiling.
Agar siz buni amalga oshirishni xohlamasangiz, eng oson echim, chek belgisi printerni har qanday tekshiruv uchun xuddi shunday qilishni talab qiladi. Kompyuterda o'qiladigan raqamlarni magnit siyoh bilan maxsus qog'ozga qo'yish vazifalarini outsource. Keyinchalik , alıcıyı , miqdori va har qanday eslatmani kiritish uchun , faqat chexlaringizni chop etishingiz mumkin. Bunday yondashuv bilan siz maxsus siyoh bilan ishlashingiz yoki qo'shimcha shriftlarni yuklab olishingiz shart emas.
Printerlarni tekshirish turli xil variantlarni taklif qiladi, shuning uchun tekshirishlaringiz qanday amalga oshirilishini belgilashingiz mumkin va ular sanoatning standart xavfsizlik xususiyatlaridan foydalanadi.
Mahsulotlarining aksariyati mashhur dasturiy ta'minot dasturlari bilan mos keladi, shuning uchun siz tekshirishni formatlashdan ko'ra ko'proq muhim narsalarga e'tibor qarating.
Chop qilish uchun dasturiy ta'minot
Hech qanday maxsus dasturiy ta'minotsiz o'zingizning cheklaringizni loyihalashtirish va chop etishingiz mumkin, ammo u ba'zi dizayn ko'nikmalarini va vaqtini oladi. Oldindan o'rnatilgan paket siz uchun ko'plab ishlarni amalga oshiradi va dasturiy ta'minot nisbatan arzondir. Ayniqsa, xarajatlarni yuqori miqdorda tekshirish mumkin.
Sizga kerakli narsangiz borligida yaxshi imkoniyat bor. Quicken va QuickBooks kabi mashhur pul boshqaruv dasturlari to'lovni yaratish va chekni chop etishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, ushbu dasturlar sizga chekni chop etganingizda rekord yaratish orqali to'lovlaringizni qo'lda kiritish shart emas. Shunga qaramay, ushbu dasturlar bilan chek belgisidan yoki ofis ta'minot do'konidan buyurtma qilingan "tekshiruv qog'ozi" qog'ozidan foydalanish osonroq. Lekin siz o'zingiz istagan holda shablonni loyihalashingiz mumkin.
Yuqoridagi dasturlarga qo'shimcha ravishda, ko'pgina muqobil dasturiy ta'minot sotuvchilari tekshiruvlarni amalga oshirishda sizga yordam berishi mumkin. Hatto yangi buxgalteriya dasturlari eski moddiy tekshiruvlarni chop etishingizga yordam beradi. Misol uchun, Xero, chek dizaynini sozlashni va MICR formatida bank ma'lumotlarini qo'shishni ta'minlaydi.
Tekshiruvni nashr etish uchun uskunalar kerak
Deyarli har qanday printer bilan o'z cheklarni chop etishingiz mumkin. Biroq, noldan cheklarni chop etmoqchi bo'lsangiz, magnit siyohdan foydalanish oqilona. Bank ma'lumotlarini magnit siyoh bilan bosib chiqarishda banklar va perakendecilerdeki o'qish mashinalarini tekshirib ko'ring. Ehtimol, tekis keksa siyoh yordamida qochib ketishingiz mumkin (quyida ko'rib chiqing), ammo siz bu narsalarni bilishingiz kerak. Magnit siyohni topish har doim ham mahalliy ofis ta'minot do'konlarida oson emas va u standart siyohdan ko'ra qimmatroq.
Chekni bosib chiqarish uchun maxsus tekshiruv zaxirasidan foydalaning. Ushbu hujjatda mavjud tekshiruvlarni o'zgartirish va hisob ma'lumotlarini ishlatib, soxta tekshiruvlarni amalga oshirish qiyin bo'lgan xavfsizlik xususiyatlari mavjud.
Chekni bosib chiqarish uchun magnitli siyoh kerakmi?
Texnik jihatdan, yo'q. Biroq, agar siz standart ma'lumotnoma bilan bank ma'lumotlarini chop etsangiz xavfga egasiz. Muammoni tubdan qisqartiradigan dasturiy ta'minot sotuvchilaridan ehtiyot bo'ling va har doim magnit siyohsiz tekshirishlarni chop etishingiz mumkinligini da'vo qiling.
Bank ma'lumoti faqat: Barcha tekshiruv magnit siyohga muhtoj emas. Eng muhimi, sizning bank ma'lumotlaringiz , jumladan, marshrut raqami va hisob raqamingiz . Bu, chekning pastki qismidagi MIKR liniyasi deb nomlanuvchi kulgili ko'rinadigan raqamlar. Agar ushbu raqamlar chek belgisi tomonidan oldindan yozib qo'yilgan bo'lsa va siz faqatgina alaka oluvchi ma'lumotni va miqdorni bosib o'tmoqchi bo'lsangiz, siz magnit siyohga muhtoj emassiz.
Rivojlanayotgan depozitlar: magnitlangan o'quvchilarga ega bo'lgan kompyuterlar ushbu tekshiruvlardan tezroq ishlov berish uchun hisob ma'lumotlarini o'qidi. Biz, albatta, optik o'quvchi tomon harakat qilsak-da, ayrim tekshiruvlar an'anaviy o'quvchilar orqali o'tadi. Mobil inkognito deportatsiyasi vaqtida, iste'molchilar pulni to'lash uchun chegara rasmini tortadigan joyda, magnit siyohga bo'lgan ehtiyoj kamayadi.
Ammo magnit siyohsiz tekshiruvlaringizni chop etsangiz va tekshiruv magnitik o'quvchi orqali o'tib ketsa-chi? So'ngra tekshirishni qo'lda qayta ishlash kerak, bu sizga yoki sizning to'lovchingiz uchun to'lovlarga, shuningdek, sekin ishlashga olib kelishi mumkin.
Eng xavfsiz usuli magnit siyohdan foydalanishdir. Bu murakkab siyohdan ko'ra qimmatroq, lekin u g'azablanmaydi.
Faqat bir tekshirish kerakmi?
Agar siz faqat bitta tekshirishga muhtoj bo'lsangiz, bankingiz sizga kerakli narsani berishi mumkin. Masalan, to'g'ridan-to'g'ri depozitni o'rnatish uchun bekor qilingan tekshiruvni taqdim etishingiz kerak yoki siz qog'ozni tekshirishni talab qiladigan bir martalik vaziyatga ega bo'lishingiz mumkin. Banklar odatda kichik miqdordagi chexlar taklif qiladilar, ular sizning hisobingiz haqidagi ma'lumotni kichik miqdorda to'lashadi. Oldinroq qo'ng'iroq qiling va filialga borishdan oldin, hisobni tekshirish mumkinligini so'rang.
Cheklarni qanday qilib bosish kerak
Sizga kerak bo'lgan materiallar bor bo'lsa, siz to'lovni amalga oshirishga tayyormiz. Agar buxgalteriya dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, dastur siz uchun ko'p vazifalarni avtomatlashtirishi kerak. Aks holda, chekni qo'l bilan yozgandek, sana, summa va boshqa ma'lumotlarni kiriting.