Hayotingizda yangi bosqich boshlanganda, siz yaxshi tajribaga ega bo'lgan ishni ortda qoldirib, ko'p yillik tajriba bilan o'rtoqlashayotganingizni unutmang. Pensiya tufayli iste'foga chiqish bo'sh joyni qoldirib, to'ldirish oson bo'lmasligi mumkin. Maktubni yuborishdan oldin, rejangizni shaxsan menejeringiz bilan muhokama qilishingiz kerak va ularga ko'p narsalarni aytib berishingiz kerak.
Sizning pensiya haqida xabar berish uchun maslahatlar
- Kompaniyaning pensiya siyosati va to'plami bilan tanishib chiqing. Sizning ma'lumotingiz qanchalik to'g'ri bo'lsa, munozarasi yanada yumshoq bo'ladi.
- Sizning chiqishingiz haqida etarli ma'lumot berishingizga ishonch hosil qiling. Ehtimol, pensiya oldidan boshqaruv oylarini aytishni istamasligingiz kerak bo'lsa-da, ularga sizga o'rnini topishga etarli vaqt berish uchun siz ularga qarzdormiz.
- O'tish davrida yordam berishni taklif qiling. Sizning tajribangiz almashtirishni o'rgatish uchun qimmatli bo'lishi mumkin.
- Yarim vaqt yoki konsalting ishlarini ko'rib chiqish. Agar kompaniya bilan cheklangan miqdordagi aloqangizni davom ettirmoqchi bo'lsangiz, uni hozirgi vaqtda boshqarishingiz mumkin. Ko'pgina kompaniyalar kerak bo'lganda tajribali maslahatchilardan foydalanadilar.
- Rahmat qiling. Tugatish sizning ishingizni boshqa sabablarga ko'ra qoldirishga o'xshaydi. Yaxshi qoling, kompaniyangizga bo'lgan tajribangizni boshqarish uchun minnatdorchilik bildiring va salbiy his-tuyg'ularni tug'dirish vasvasasiga qarshi turing.
- Rejangizni yozma ravishda yozish uchun rasmiy xat yoki elektron pochta orqali qiling. Agar yuzma-yuz muhokama qilishingiz kerak bo'lsa, siz ham rahbaringiz va xodimlar bo'limiga yozma ravishda xabar berishingiz kerak.
Buyurtmachiga pensiya xati yozish uchun maslahatlar
- Pensiya haqidagi ma'lumotlarni birinchi bo'lib shaxsan muhokama qiling. Siz allaqachon o'zingizning xo'jayiningizga nafaqaga chiqishingizni rejalashtirgan bo'lardingiz, shuning uchun bu xat sizning rasmiy xabaringiz bo'lishi kerak. Siz xatni korrespondentsiya yoki elektron pochta sifatida yozishingiz mumkin, ammo u grammatik jihatdan to'g'ri bo'lishi kerak, yoritmoq va matn terishdan ozod bo'lishi va mukammallikni tekshirishi mumkin.
- Sana bering. Maktubning boshida pensiya uchun ma'lum bir vaqtni belgilang. Bu sizga va sizning ish beruvchingizga pensiyaga chiqishdan saqlanishiga yordam beradi.
- Kompaniyangizdagi muvaffaqiyatlaringizni eslang. Xatingizda yillar mobaynida kompaniyaga qo'shgan qiymatingizni qisqa vaqt ichida ko'rib chiqishingiz mumkin. Eng kamida, kompaniyangiz uchun ishlagan yillaringizni o'zingizning xo'jayinizga ko'p miqdorda hissangizni eslatib turing.
- Rahmat minnatdorman. Pensiya xati sizning xo'jayinga katta ish tajribasi uchun minnatdorchilik bildirish uchun ideal joy. Agar biron bir sababga ko'ra ishingizdan norozi bo'lsangiz, uni eslamang. Sizning ohangingiz professional va samimiy bo'lishi kerak.
- Kompaniya o'tishiga yordam bering. Sizning kompaniyangizga o'tishiga yordam berishni taklif qilishingiz mumkin. Misol uchun, siz o'zingizning ba'zi bilimlaringizni yangi ijaraga berishingiz mumkin. Biroq, bu shart emas.
- Potentsial takliflarni taklif eting. Siz pensiyaga chiqqaningizdan so'ng, sizni kichik ish bilan davom ettirishni taklif qilgan bo'lishingiz mumkin. Misol uchun, siz mustaqil, vaqti-vaqti bilan yoki yarim vaqtda ishlarni bajarishga tayyor bo'lishingiz mumkin. Bu optsiyalar sizning xo'jayiningiz bilan birinchi marta muhokama qilinadi va siz ularni rasmiy ravishda takrorlashingiz mumkin.
- Xatni HRga yuboring. Inson resurslariga xatning bir nusxasini yuboring. Bu nafaqaga o'tish davrida sizning manfaatlaringizni olish bilan bog'liq har qanday muammolardan qochishingizga yordam beradi.
- Kontakt ma'lumotlarini taqdim eting. Agar siz harakat qilmoqchi bo'lsangiz, xo'jayiningizga yangi manzilni bering. Kompaniyaning elektron pochta manzilingiz bo'lsa, ularni shaxsiy elektron pochta manzilingiz bilan bog'lang, ular aloqada bo'lishi mumkin.
Quyida o'zingizning maktubingizni yozish uchun ishlatiladigan pensiya xati shabloni va sizning ish beruvchiga sizning kutayotgan pensiya haqida ma'lumot berish uchun yozilgan xat misollari keltirilgan.
Pensiya xati shabloni
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sana
Ish beruvchi bilan aloqa
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Salom
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
Pensiya xati birinchi xatboshi
Xatingizning tanasi sizning ish beruvchingizga pensiyaga chiqishingizni va emekliliğinizin samarali sana berilishini maslahat beradi.
O'rta paragraf:
Xatingizning keyingi qismini ish beruvchiga kompaniya bilan ishlash muddati davomida taqdim etilgan imkoniyatlar uchun minnatdorchilik bildiring.
Yakuniy xatboshi:
O'tish davrida yordamni taqdim etish orqali xatingizni tugating.
Yopish:
Hurmat bilan siz,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
Pensiya xati 1-misol
Enid Beyker
Hatch kutubxonasi
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Aziz Ayollar Baker,
Ushbu maktubni 15 fevraldan boshlab amaldagi kutubxonachi sifatida Hatch kutubxonasidan rasmiy pensiyani e'lon qilish uchun yozaman.
Menga Hatch kutubxonasidagi xodim sifatida bergan barcha katta imkoniyatlaringiz uchun rahmat. O'tgan yigirma yil mobaynida men ishlayotgan va hamkasblarimdan o'rganganman va hayotimdagi keyingi bosqichga o'tishga tayyorman.
Iltimos, ushbu o'tish davrida yordam berishim mumkinligini bilib qo'ying.
Hurmat bilan,
Barbara Shultz
Pensiya xati № 2 masalan
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning elektron manzilingiz
Sana
Ism
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya,
Sizga Smit agentligi bilan mening lavozimimdan, ya'ni 20 -XX-avgustdan kuchga kirganimni xabar qilmoqchiman.
Oxirgi 15 yil mobaynida menga bergan professional va shaxsiy rivojlanish uchun ko'plab imkoniyatlaringiz uchun tashakkur. Men agentlik uchun ishlashni yaxshi ko'raman va kompaniyam bilan ishlagan vaqtim davomida menga ko'rsatgan yordamni qadrlayman.
Men pensiyadan bahramand bo'lishni orziqib kutyapman, men ishni va SA hamkasblarimni sog'inaman. Siz va men allaqachon muhokama qilganimizdek, kerak bo'lganda turli loyihalarda yarim kunlik ishni davom ettirishdan baxtiyorman.
Agar ushbu o'tish davrida yordam beradigan bo'lsam, iltimos, menga xabar bering. Men kompaniyani tark etganimdan so'ng, men bilan bog'lanishni davom ettirishim uchun shaxsiy elektron pochta xabarimni qo'shib qo'ydim.
Hurmat bilan,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
Elektron pochtani elektron pochta orqali yuborish
Agar siz xatni elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, ish beruvchining kontakt ma'lumotlarini bekor qilishingiz va oxirida sizning imzoingizni qo'shishingiz kerak. Mavzu satringiz aniq va tavsiflovchi bo'lishi kerak; "Pensiya - familiyasi familiyasi."
Qo'shimcha ma'lumot
- Ishdan bo'shatish xati yo'riqnomasi : iste'fo namunalari va misollaridan iborat bo'lgan iste'fodagi xatni yozma ko'rsatma.
- Ishdan bo'shash xatlar : Istefa xatlaridan iste'foga chiqishning eng yaxshi usullari va iste'fodagi xatni qanday yozishlari haqida ma'lumot va namunalar.