Kompaniyaning qarzdorlik balansining xarakteri uning faoliyat ko'rsatadigan sektori va sanoatiga , shuningdek, kredit siyosatini boshqarishning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liqdir.
Kompaniyalar o'zlarining A / R hisoblarini balansga joriy aktiv sifatida belgelemektedirler.
Balansdagi A / Rni qayd etish
Qabul qilinadigan qarzlarni tushunishning eng yaxshi usuli - bu bitimni ko'rib chiqish va u bilan qanday hamkorlik qilish kerakligi.
Tasavvur qiling-a, Wal-Mart nashriyotchidan yangi maxsus bosma nashr etilgan Garri Potter kitoblari to'plamiga buyurtma berishni xohlaydi. U boshqa joyda mavjud bo'lmaydigan 50 000 birlik ishni muzokara qiladi. Kitoblar chop etiladi va paketlanadi, va noshir Wal-Martga har bir to'plam uchun 30 dollar to'laydi. Wal-Mart o'z mijozlariga 90 dollar to'laydilar.
Nashriyotchi Wal-Martga 50,000 ta qurilmani yuborganida, u $ 1,500,000 miqdoridagi qonunni o'z ichiga oladi. Bu noshirga qarz bo'lib qoladi (50 000 qty x = 30 $ uchun = 1 500 000 dollar). Wal-Mart jismoniy kitoblarni oldi, ammo nashriyot pulga haqli bo'lishiga qaramasdan, to'lanmagan.
Bu $ 1,500,000 noshirlik balansida hisob debetida o'tiradi.
O'z navbatida, u Wal-Marts balansida ham inventarizatsiya vositasi, ham kreditorlik majburiyatlari sifatida qaraladi.
To'lov shartlari
Umuman olganda, kompaniya o'z mahsulotlarini A / R uchun kreditlash shartlari bo'yicha sotadi. Terimler, kechiktirish haqi olinmaguncha, mijozlar o'z hisobini to'lashlari kerak bo'lgan kunlar sonini o'z ichiga oladi.
Mijozlar to'lov shartlariga rioya qilmasa, sotuvchi xaridorga yaqinlashishi va qonun loyihasida yangi shartlar yoki boshqa vositalarni taklif qilishi mumkin.
Hech qanday muvaffaqiyatga erishilmagan taqdirda, debitorlik balansi balans agentligiga topshiriladi yoki undan ham og'ir hollarda firma pulni qarzdor bo'lgan shaxsni yoki tashkilotni da'vo qiladi.
Firmalar ko'pincha odatiy A / R atamalaridan foydalanishadi. Ular "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" yoki "Net 90" deb ifodalanadi. Bu raqamlar aniq miqdorning to'lanishi va kutilishi kerak bo'lgan kunlar sonini bildiradi. Misol uchun, 10-raqam, hisob-kitob qilish vaqtidan boshlab o'n kun davomida balansingizni to'lashingiz kerakligini bildiradi.
Naqd pul oqimlarini ozod qilish va mablag'larga erishish tezligini ko'paytirish uchun ko'plab kompaniyalar o'zlarining mijozlarini tezda to'lashlari uchun uzoq muddatli A / R balanslarida erta to'lovlar chegirmalarini taklif qilishadi. Bu odatda mijozning eng yaxshi foydasi uchun chegirmadan foydalaning va erta to'layman, chunki chegirma boshqa joyda pul topish mumkin bo'lgan ortiqcha yillik yillik o'sish sur'atlariga to'g'ri keladi .
Katta A / R balanslari
Balansdagi yirik A / R balansiga ega bo'lish ijobiy ko'rinadi. Siz har bir kompaniyaning kelajakdagi suv toshqinini kutayotganini, pullarning kutilayotgan naqd bo'lishini xohlaysiz.
Biroq, A / R pullari - bu bankda bo'lmagan puldir, bu kompaniya xavf darajasiga olib keladi. Agar Wal-Mart bankrot bo'lgan yoki oddiygina noshirni to'lamagan bo'lsa, uning balansidagi A / R balansini $ 1,5 mln.
Ushbu yo'qotishlarni bartaraf qilish va 50 ming dona maxsus Garri Potter kitoblari bilan yopishish noshodga halokatli bo'lishi mumkin. Firmaning qarzdorlik daftarini ko'rib chiqing. Turli xil bo'lishi kerak. Agar bitta mijoz yoki mijoz hisob-kitoblarning 5 yoki 10 foizidan ko'prog'ini aks ettirsa, bu ta'sir qilishni yaratadi va tashvishga sabab bo'lishi mumkin.
Odatda, kompaniyalar bunday vaziyatlarga tayyorlanish uchun pul zaxirasini yaratadilar. Zaxiralar har yili daromadlarni kamaytiradigan maxsus hisob-kitob to'lovlari bo'lib, kutilayotgan zararlarni taxmin qilishni nazarda tutadi. Agar zaxiralar etarli emas yoki ko'paytirilsa, daromadlar bo'yicha qo'shimcha xarajatlar kelib chiqishi kerak.
Zahiralar har qanday muammolarni qoplash uchun ajratilgan mablag'ni ro'yxatga olish uchun qo'llaniladi, bular kafolatli qaytarish istiqbollari banklardagi qarzlar bo'yicha qarzlar miqdoriga qadar.
Prepaid yoki unearned daromadi
Ba'zi kompaniyalarda biznesning boshqa modellari mavjud va aslida pul to'lashlari mumkin. Bunday holda, korxona hisobvaraqni hisobga olmaydilar, aksincha uning balansida hisoblanmagan daromad yoki oldindan to'lanadigan daromad sifatida tan olinadi.
Pulni etkazib berilayotgan mahsulotlarni etkazib berish yoki ishlab chiqarish jarayonida "yakunlash usuli" dan foydalanilganda yoki vaqt o'tishi bilan, daromadning daromadlari bo'yicha daromaddan tushgan daromaddan tushumga tushadi. majburiyatni qisqartirish va hisobotlarni sotish hajmini oshirish.
Buning yaxshi namunasi - aktivlarni boshqarish sanoati. Iste'molchilar tez-tez uch oyda bir marta ro'yxatdan o'tgan investor maslahatchilariga to'lanadigan to'lovlarni oldindan to'lashadi . Maslahatchi kompaniya naqd pul oladi, biroq hali bu pulni olmadi. O'tkaziladigan har bir ish kuni uchun to'lovlarning ma'lum bir ulushi qazib olinadi va qaytarilmaydi.
Boshqa tomondan, qarzdorlikni o'z vaqtida taqdim etgan aktivlarni boshqarish kompaniyasi o'z balansida vaqtinchalik A / R balansiga ega bo'ladi, odatda, odatda bir yoki ikki kun uchun, mijozning aksariyat hollarda mijozlarning hisobvaraqlari bo'yicha hisob-kitoblari to'lanadi.