Narxlarni saqlang, firibgarlikka qarshi kurash va nuqtali xatolar
Ilgari, siz cheknomangizni qog'ozga muvozanatlashtirasiz. Bunday qilishni davom ettirishda hech qanday xatolik yo'q, lekin siz qo'shimcha variantlarni tanlashingiz mumkin.
Shunday qilib, narsalarni kuzatishda sizga yordam beradigan vosita izlayotgan bo'lsangiz, ulardan ba'zilari quyida keltirilgan.
O'zingizning tanlov vositangizni olgach, hisobingizni qanday va nima uchun muvozanatlashni muhokama qilamiz.
- Qog'ozni muvozanatlash: agar siz qalam va qog'ozdan foydalanishni istasangiz, bankingizning arizalarini tekshiring - ehtimol u erda chop etilgan shablon. Ushbu PDF formasini yuklab olishingiz va chop etishingiz mumkin.
- Excel elektron jadvallari: Microsoft Office foydalanuvchilari uchun oddiy Excel elektron jadvallari shabloni va sizning sarflash toifalarini kuzatib boradigan yanada mustahkam versiyalari mavjud.
- Google Sheets: Google hisobingizdagi hamma narsani kuzatib borish uchun ushbu klassik chegirmalar versiyasidan foydalaning yoki eng oddiy loyiha bilan yuring.
- Open Office: Ochiq kodli muxlislar ham ajoyib shablonni mavjud.
Qanday hisobni muvozanatlash kerak
Qaysi formatni qo'llaysiz, ikkita muhim vazifani bajarishingiz kerak:
- Pul sarflash uchun qancha pulingiz borligini biling.
- Hisobingizda xatoliklar yoki identifikator o'g'irlash belgilarini aniqlash bo'yicha operatsiyalarni ko'rib chiqing.
Yuqoridagi shablonlardan har qanday kishi buni sizga yordam beradi.
Boshlash uchun eng so'nggi hisob balansini oling. An'anaga ko'ra, bu raqamni siz oylik arizangizdan olishingiz mumkin, ammo siz onlaynda daqiqali balansni ham olishingiz mumkin (hisobni muvozanatlashda hali ham qadriyatlar mavjud - hatto hisob balansini 24/7 ko'rishingiz mumkin).
1-qadam: Shaklingiz yoki elektron jadvalingizdagi eng so'nggi balansingizni kiriting. Quyidagi kabi nom bilan ro'yxatdan o'tishni qidiring:
- Bekor qilish balansida ko'rsatilgan
- Avvalgi tugatish qoldig'i
- Bosh balansi
2-qadam: Yuqorida ko'rsatilgan balansga qo'yilgan depozitlar va kreditlar. Bu sizning hisobingizdagi operatsiyalar sifatida hali ko'rsatilmaydigan narsalardir, ammo pulingizni sarf qilishdan oldin sizning ishonchingiz komil bo'lishi kerak.
Misol uchun, siz hafta oxirida bankomatlarda mablag'larni saqlashingiz mumkin (va sizning bankingiz sizning hisobingizga to'liq miqdorni dushanba kuni hisobingizga o'tkazib berish tajribasidan bilishingiz mumkin) yoki ish beruvchingizning ish haqi sizning hisobingizga ma'lum bir sana.
Eskizlar va shablonlar uchun alohida ustunlar va pul mablag'larini chiqarish uchun pullar "Kreditlar" deb nomlangan ustunga o'tadi.
3-qadam: tanlangan narsalarni olib tashlang . Ular sizning hisobingizda tranzaksiyalar sifatida ko'rsatilmaydigan pul mablag'lari va to'lovlardir, ammo siz tezda hisobingizga zarba berishingizni bilasiz. Masalan, uni hali naqd qilmagan shaxsga chekni yozgan bo'lishingiz mumkin (sizning qaydnomangizda bu narsalarni yozib olishingiz mumkin) yoki yaqin kelajakda ipoteka to'lovingiz avtomatik tarzda chegirib tashlanishi haqida bilishingiz mumkin.
Eskizlar va shablonlar uchun alohida ustunlar va depozitlar va pul olish uchun, pul olish va to'lovlar "Debits" deb nomlangan ustunga o'tadi.
4-qadam: matematikadan foydalaning. Sizda quyidagilar mavjud:
- Bankingiz tomonidan taqdim etilgan balans
- Hisobingizga qo'shimchalar (2-qadam)
- Hisobingizdan chiqariladigan narsalar (3-qadam)
Shunday qilib, barchasini qo'shing va hisobingizdan qancha pul sarflayotganingizni bilib olasiz. Shunga qaramay, 2-qadamda ehtiyot bo'ling: Faqat pul sarflashdan oldin hisobingizga kiritiladigan narsalarni qo'shing.
5-qadam: Jurnallarni ko'rib chiqish. Sizning bank deklaratsiyasida (yoki onlaynda) har bir operatsiyani ko'rib chiqing va chexlar ro'yhatiga to'langan barcha cheklarni taqqoslang. Agar biror narsaga ishonchingiz komil bo'lmasa, buni tushunib oling - bu oldin identifikatsiyalangan, ammo bekor qilish kerak bo'lgan identifikator o'g'rilik, bank xatosi yoki "kulrang to'lov" belgisi bo'lishi mumkin. Kam hollarda, siz xatoga yo'l qo'yganingizni va nimadir haqida unutganingizni bildirishi mumkin.
Jarayonlarni ko'rib chiqishning eng qulay usullaridan biri - tranzaktsiyalarni qonuniy deb belgilash va chegara registri bilan o'zaro bog'liq bo'lganingizdir.
- Agar siz buni qog'ozda qilmoqchi bo'lsangiz, bank deklaratsiyasida topilganingizdan so'ng, chek qaydnomangizdagi har bir element yonidagi tasdiq belgisini qo'ying (va siz tekshiruv jurnalida topilganingizdan keyin sizning arizangizdagi har bir element yonidagi tasdiq belgisini qo'ying) ).
- Agar siz ushbu onlayn rejimda ishlayotgan bo'lsangiz , "1." kabi narsalar bilan yarashgan bitimlarni belgilang . Shunday qilib, ushbu bayroqni yo'qotadigan bironta bitimni topish uchun elektron jadvalni osongina tartibga solishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, ingl. Sifatida ko'rishingiz va biror narsa etishmayotganini ko'rishingiz uchun hujayralarni rangi.
Bonus bosqichlari: Endi siz har qanday operatsiyani ko'rib chiqqansiz, katta kutilmagan hodisalardan qochishingiz kerak. Ammo bank hisobingizni optimallashtirish uchun ko'proq narsani qilishingiz mumkin.
- Bank sizni katta pul mablag'lari haqida avtomatik ravishda ogohlantirishi uchun ogohlantirishlarni sozlang yoki sizning balansingiz ma'lum darajadan pastga tushsa. Aksariyat banklar va kredit uyushmalari siz ko'rsatgan qoidalar asosida matn yoki elektron pochta xabarlarini yuborishlari mumkin.
- Har qanday kutilmagan hodisalarni echish uchun hisobingizga pul mablag'larini saqlang . Yetarlicha pul mablag'lari 35 dollar turadi va shunga o'xshash mablag'lar etarli emas, va siz hatto overdraft himoyasini rad etsangiz ham, sizning bankingiz ushbu to'lovlarni qo'llashi mumkin .
- Overdraft variantlarini ko'rib chiqing va hisobingizda overdraft himoyasini xohlaysizmi, deb qaror qabul qiling. Agar siz mablag'larni mablag 'bilan ta'minlash uchun (yoki "xijolat qilishdan qochish") ortiqcha mablag'larga tayansangiz, muammo bor. Ammo favqulodda vaziyatlarda uni saqlab qolsangiz (va to'lovlarni hech qachon to'lamaysiz), u mantiqiy bo'lishi mumkin. Omonat mablag'idan yoki overdraft kreditidan pul o'tkazish kabi ba'zi variantlar an'anaviy overdraftdan himoyalanishdan ko'ra arzonroq bo'lishi mumkin.