Sizning To'lovni Qabul qilish jarayonini qanday tashkil qilish kerak?

Kechiktirilgan to'lovlarni, penya va yuqori foiz stavkalarini bartaraf etish

Ko'pchilik boshqa vazifalarimizdan tashqari, ko'plab ishlaydigan onalar oilaning oylik to'lovlarini to'lash ishiga ham ega. Ba'zilaringiz uchun bu sizning eng sevimli vazifalaringizdan biri bo'lishi mumkin. Biroq, bu muhim ahamiyatga ega. Xarajatlarni to'lash uchun uyushgan tizim bo'lmasa, to'lovlar kech yoki kechiktirilishi mumkin, bu esa kechiktirilgan to'lovlarni, jarima va yuqori foiz stavkalarini keltirib chiqaradi. Kechiktirilgan to'lovlar sizning kreditingizni ham buzishi mumkin.

Shunday qilib, bu hafta oxiri bir soatdan keyin o'zingizni uyushtiring. To'lovni to'lash jarayonini tashkil etish va uni uyushtirish uchun ushbu qadam-baqadim yechimdan foydalaning.

Sizga kompyuter, plastmassa yoki karton tortma to'siqlari, axlat qutisi, qog'oz parchalanuvchi, qizil qalam, daftar, yoritgich, 10 "x 13" zarf va pochta markalari kerak bo'ladi.

Birinchi qadam: To'lovni to'lagan stantsiya toping

Agar sizda o'tiradigan maxsus to'lov tizimiga ega bo'lsangiz, to'lovlarni tez va oson to'lashingiz mumkin. Sizning oshxonangizning burchagida joylashgan kichik stol, sizning uy ofisingizdagi shkaf yoki oddiy pulli vositalar va materiallarni ushlab turish uchun oddiy savat bo'lishi shart emas.

Ikkinchi qadam: qog'oz pullaringizni tartibga soling

Qog'oz pulingizni qanday qilib qayta ishlashingiz mumkin. Ularni kelishi bilanoq ularni oching. Qizil qalamdan foydalanib, har bir konvertning oldida qarzdorning muddati va miqdori haqida eslatma oling. Kerakli sanaga e'tibor bering, chunki ular har oy bir xil bo'lmaydi.

O'zingizning loyihangizni o'qiyotganingizda, sizning so'rovingizni to'ldirganingiz uchun sizning hisobingizdagi har qanday to'lovlar yoki qismlar ta'kidlangan.

Keyinchalik ushbu masalalarni osongina kuzatib borishingiz mumkin.

Boshqa mahsulotlar uchun maxsus takliflar yoki aktsiyalar kabi hech qanday shaxsiy ma'lumotni o'z ichiga olmaydi. Qayta ishlash to'g'risida gapirganda, bu haqda shaxsiy ma'lumotga ega bo'lgan narsalarni yo'qotish kerak. Agar siz shredderga egalik qilmasangiz, ko'pgina ofis do'konlari kichik narxlarda foydalanish imkoniyatini beradi.

Va nihoyat, plastik kartochkangizdagi yoki karton tortma tizimining yuqori tortmasiga to'lanmagan to'lovlarni saqlang.

Uchinchi qadam: elektron hujjat va hisobotlaringizni tashkil qiling

Elektron to'lovlar, bank hisobvaraqlari, sarmoyalar hisoboti va boshqalar uchun alohida elektron pochta manzilidan foydalaning. Bu sizga elektron pochta orqali yuborilgan ko'plab elektron xabarlar o'rtasida beparvo bo'lishini ta'minlaydi.

E-pochtangizni qabul qilib bo'lmaguningizcha onlayn hisoblaringiz va ko'rsatmalaringizni ko'rish. Barcha to'lovlar va tegishli miqdor bilan rozi ekanligingizni tasdiqlang. Hujjatni bir-biriga mos kelmasligini aniqlasangiz, nosozlikni ta'kidlang va qog'ozni plastik yoki karton tortma tizimining yuqori tortmasiga joylashtiring. Agar siz printerga kirish imkoniga ega bo'lmasangiz, daftaringizdagi muammoni esda tuting va daftarni bir xil tortmasiga joylashtiring. Siz ushbu jarayonning so'ngida har qanday nosozliklar bilan shug'ullanasiz.

So'ngra, har bir elektron pochta xabarini mavzuni o'zgartirib, shaxsiy e-pochta manzilingizga yuboring: korxona qarzdorligi, muddati va to'lanishi kerak bo'lgan miqdor. Misol uchun, GA Gaz, 6-28-2011, 78.00.

Har oy va yil uchun kompyuteringizda elektron pochta papkasini yarating. Siz uni "Onlayn hisob-kitoblar - yanvar 2016" deb atashingiz mumkin. Har bir onlayn hisobni ko'rib chiqib, uni o'zingizga jo'natganingizdan so'ng uni yaratgan oylik papkaga saqlang.

To'rtinchi qadam: Xarajatlarni to'lash uchun haftalik rejani tuzing

Xarajatlarni to'lash uchun haftasiga 30 daqiqa vaqt ajrating. Bu safar sizni boshqa har qanday uchrashuvga o'xshagan taqvimingizda taqiqlash. Bu shuningdek, onlayn bank hisobingizni aniqlik bilan tekshirish uchun yaxshi vaqt.

Xarajatlarni to'lagan stantsiyaga boring va pullik pullik tortib olingan qog'oz pulni olib tashlang. Keyinchalik kompyuteringizga kiring va ushbu oyning haq to'lanadigan papkasini oching. Agar biron bir savol yoki nosozlikni ta'kidlasangiz, avval ushbu muassasalarga qo'ng'iroq qiling. Ko'plab kompaniyalar ishlaydigan professionallarni jalb qilishadi va mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'yicha xizmatlarni 20 soatgacha ESTga qadar taqdim qilishadi. Hech kimga etib borsangiz, keyingi kun uchun vazifalar ro'yxatiga ushbu vazifani qo'shing. Hisob raqamingizni, mijozlarga xizmat telefon raqamini va sizning maxsus savolingizni yozing.

Beshinchi qadam: Xarajatlarni to'lang

Xarajatlarni samarali va samarali tashkil etishni istasangiz, onlayn hisob-kitoblarga to'lovlarni ko'rib chiqing.

Onlayn to'lovlarni amalga oshirishning ikki xil variantlari mavjud:

Bu yerda, Justin savolga javob beradi: Onlayn Bill To'lovni qanday sozlashim kerak?

Dastlab siz onlayn hisob-fakturalarni to'lashni boshlashingiz mumkin; har oyda sizning hisobingizni onlayn tarzda to'lash orqali vaqtni tejaysiz.

Onlayn to'lovlarni amalga oshiradigan senariylarda ham sizga bitimning bir qismi sifatida tasdiqlash raqami beriladi. Ushbu ma'lumotni o'zingizning eskizingizda yoki o'zingizning daftaringizda oylik ishlarning asosiy ro'yxatini saqlang.

Agar sizning bir nechtagina pulingizni to'lamasangiz, sizning hisobingizni yozib oling, tranzakni chek registratsiyangizga yozib oling, aksariyat Xarajatlarni va bayonotlarda ko'rsatilgan konvertni kiriting va zarfni muhr bilan belgilang. Jarayoningizga omil pochta vaqtini e'tiboringizga havola eting. Pochta yetkazib berish va to'lovlarni jo'natish uchun 7-10 kun kerak bo'ladi. Tasdiqlash raqamingiz bo'lmasa-da, siz o'zingizning hisobingizdagi yoki oylik bitimlarning asosiy ro'yxatidagi tranzaktsiyani eslatib o'tishingiz kerak. Tekshirish raqamingizni ham kiritishni unutmang.

Oltinchi qadam: Sizning hisobingizning qog'oz nusxalarini

Har oy uchun 10 "x 13" zarf yarating. Xarajatlarni to'lashni tugatganingizdan so'ng, siz qog'ozdagi nusxalarini tegishli oyning konvertida o'zingizning asosiy ro'yxatingiz bilan birga joylashtiring (bu sizning elektron tarzda qabul qilingan hisobvaraqlarga oid ma'lumotni ham o'z ichiga oladi).

Soliq maqsadlari uchun ushbu qonun hujjatlaridan birortasi zarur bo'lsa, nusxasini oling va yillik soliq hujjatlari bilan uni topshiring.