Qanday qilib yuridik firmalar uchun QuickBooks qayd hisobini tuzish

IOTLA (Advokat va Faol hisoblarga bo'lgan qiziqish) dasturlariga rioya qilish

Ko'pgina kichik huquqiy firmalar va amaliyotchi advokatlar bugungi kunda bozorda eng mashhur kichik biznes buxgalteriya dasturi bo'lgan "QuickBook" dan foydalanishadi. Agar yuridik firma ushbu dasturdan foydalanishni tanlagan bo'lsa, birinchi vazifa operatsiyalarni kuzatish uchun hisob jadvalini tuzish bo'ladi. Biroq, sizning yuridik advokatning ishonch hisoblari (IOTLA) dasturiga bo'lgan qiziqishingiz uchun sizning hisob-kitoblar jadvalini tuzish kerak bo'ladi.

Advokatlarning ishonchli hisoblari bo'yicha foizlar (IOTLA)

Advokatlarning ishonchi bo'yicha hisob-kitoblarga bo'lgan qiziqish (IOLTA) qashshoqlikda yashovchi shaxslar va oilalar uchun odil sudlovdan foydalanishni kengaytirishning innovatsion usulidir va advokatning ba'zi ishonchli aktsiyalaridan olingan foydalarni qo'llash orqali adliya tizimini takomillashtirishga yordam beradi. IOLTA dasturlari davlat xizmati bo'lib, unda noyob bo'lib, bu xizmat aholiga soliq bermasdan taqdim etiladi va sizning yoki mijozlaringiz uchun bepul taqdim etiladi.

IOTLA qanday ishlaydi

IOTLA orqali, advokat sifatida, mijozga tegishli bo'lgan pulni olganingizda pulni ishonchli hisobga qo'yishingiz kerak. Ishonch hisoboti yuridik firmaning mablag'lari bilan bog'lanmasligi kerak; mijozlaringizning pullari sizning kompaniyangizning kunlik operatsion faoliyati uchun ishlatiladigan bank hisobidan alohida alohida hisob qaydnomasida bo'lishi kerak. Mijozlaringizning mablag'larini IOLTA hisobvarag'iga qo'yishingiz kerak, chunki mablag'lar mijoz uchun daromadni ta'minlashga etarli daromad keltira olmaydi.

Ushbu mablag'lar birlashtirilib, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun to'lovlardan kattaroq foiz daromadini shakllantiradi va birlashtirilgan foizlar IOLTA dasturiga o'tkaziladi. Biroq, agar mijozlar mablag'i etarlicha katta bo'lsa, aniq manfaatdorlik mijozga foyda keltirishi uchun etarli bo'ladi, shuning uchun advokat sizning mijozingiz ushbu manfaatlarni olishi uchun alohida pul mablag'larini qo'yish uchun ishonchli vazifasi bor.

IOTLA dasturlari qoidalari davlat tomonidan har xil

Mijozlar ishonch fondi bilan ishlashni boshqaruvchi kasbiy qoidalar davlatdan farq qiladi. Umumiy qoidalar AQShda bir xil bo'lsa-da, muayyan ma'muriy talablar va tafsilotlar bir xil emas. Shuning uchun, QuickBooks sozlamalarini sizning holatingizdagi qoidalarga muvofiq bo'lishini ta'minlash uchun sizning mahalliy Bar Barolaringiz yoki umumiy maslahatchi bilan maslahatlashing. Ishonchli hisob qaydnomalariga rioya etmaslik - Amerika qonunlari va Amerika Barolar Uyushmasi qoidalarini buzishdir. Ushbu qonunbuzarliklar fuqarolik va jinoiy jazo choralarini o'z ichiga olgan og'ir jazolarga olib kelishi mumkin.

IOTLA hisoblarini tartibga solish

Qonuniy firmaning IOLTA-ga to'g'ri keladigan boshqarish, ko'pincha "Ishonchli hisob" deb ataladi, sizning davlat bariyangiz tomonidan juda tartibga solinadi. IOLTA menejmenti yuridik firmaning faoliyatida asosiy boshqaruv mahoratidir. Buxgalteriya printsipi ikki tomonlama buxgalteriya tamoyillariga asoslanadi, bu esa audit treningini takomillashtirishga qaratilgan qo'shimcha kafolatlardir.

QuickBooks-da yuridik firma hisobini tuzish jadvali

Huquqshunoslik kompaniyasining hisob-kitob chartini yaratish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. "Client Trust Fund Checking" deb nomlangan alohida bank hisobini yarating. Ushbu hisob mijozlaringizning ishonchli jamg'armalaridagi barcha omonatlarni va to'lovlarni kuzatib borish uchun ishlatiladi.

1. IOLTA hisobini taqdim etish uchun ma'qullangan moliyaviy institutda ushbu IOLTA hisobini tekshirish hisobini o'rnating. Amaliy maslahatlar: Sizning bankiringiz bilan IOLTA hisobining avtomatik overdraftdan muhofaza qilish va ATMga ega bo'lmasligini tasdiqlashingiz kerak. Ushbu qoidalar IOLTA dasturlari uchun barcha shtatlar, shu jumladan Kolumbiya okruglari va AQSh Virjiniya orollari uchun ham amal qiladi.
2. Sizning yuridik firmaning qarzlaringizni mijozning qarzlaridan ajratish uchun QuickBooks-da alohida hisob qaydnomalarini o'rnatishingiz kerak bo'ladi. Hisoblar to'lanadigan hisob qaydnomasini "To'lanadigan qarzlar - Faoliyat" deb o'zgartiring. Ushbu to'lov hisobvaraqi yuridik firmaning kunlik operatsiyalari uchun to'lovlar va to'lovlar uchun ishlatiladi.
3. "Hisobni to'lash - ishon" deb nomlangan boshqa hisob qaydnomalari to'lash hisobini o'rnatish. Ushbu to'lanishi kerak bo'lgan hisob qaydnomangiz mijozlaringiz bilan bog'liq bo'lgan to'lovlarni va to'lovlarni kuzatib borish uchun ishlatiladi.

1. "Mijozlar ishonchining javobgarligi" deb nomlangan boshqa joriy majburiyatni o'rnating. Ushbu majburiyat hisob qaydnomasi mijozlaringizning barcha omonatlarini va boshqa harajatlarni kuzatib borish uchun ishlatiladi.

Bu sizning mijozlaringizning pullarini o'z xarajatlarini to'lashda ishlatish uchun ushlab turadigan joyda IOTLA hisob raqamiga ega bo'lsangiz, QuickBooks-da kerakli hisoblarni o'rnatishingiz kerak bo'lgan qadamlar.