2013 va keyinroq birlashtirilishi bilan byudjetni qanday tashkil qilish kerak

01 Quicken'da byudjetni boshlashdan oldin

Quicken 2013 oldingi yillardagi o'zgarishlar bilan byudjetlashtirish uchun ishlab chiqilgan modulni qo'shdi. Ushbu qadam ilg'or o'rganish sizni Quicken 2013 va undan keyingi versiyalari bilan byudjetni sozlash orqali oladi.

Byudjeti tashkil etishda yodda tutish kerak bo'lgan ba'zi narsalar quyidagilardir:

• Quicken'da uch oylik bitimga ega bo'lganingizdan keyin byudjetni boshlash oson. Buning sababi, yangi byudjet yaratilganda, dasturiy ta'minot avtomatik ravishda qayta tiklanadigan sarf-xarajatlar toifalarida olinadi.
• O'tmishda Quicken dan foydalangan bo'lsangiz va so'nggi versiyaga yangilangan bo'lsangiz, ma'lumotlar fayli oxirgi versiyaga aylantirildi. Budjetni yaratish uchun oxirgi o'n ikki oylik bitimlar qiymati avtomatik ravishda qo'llaniladi.
• Yangi byudjetlar oylik o'rtacha xarajatlarni oldingi oylardagi xarajatlarga qarab davom ettiradilar va miqdori keyingi dollargacha yaxlitlashadi. Agar sarf-xarajatlaringizni yaxshilashni xohlasangiz, Quicken avtomatik ravishda ishlab chiqariladi.
• Yangi byudjet faqat xarajatlar toifalarini o'z ichiga oladi, lekin agar siz hisob-kitoblar o'rtasida oylik daromad va transferlarni qo'shishni istasangiz, men sizga ushbu qo'llanmaning uchinchi bosqichida qanday qilishni ko'rsataman.

02 Yangi byudjet yarating

Quicken'da byudjetni o'rnatishni boshlash uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Yuqoridagi Planlash yorlig'ini bosing, keyin navigatsiya oynalaridan (Uyda, xarajatlarni, va hokazo) chapda joylashgan Budjetlar tugmachasini bosing.
2. O'ng tarafdagi "Byudjetdagi harakatlar" tugmasini bosing. Ushbu tugma sarlavhasi yonidagi pastga tushadigan o'qni ko'rsatib turibdi, bu esa byudjetni yaratish, takrorlash yoki tahrirlash yoki byudjet hisobotini tanlash kabi bir necha variantni tanlash imkoniyati mavjudligini ko'rsatadi. Yangi byudjet yaratish tugmachasini bosishingiz kerak.
3. Yuqorida ko'rsatilgan Quicken'da yangi byudjet yaratish oynasi ochiladi. Byudjetingiz uchun oyni o'zgartirishni xohlamasangiz, byudjetingiz uchun nom kiriting va OK ni bosing (asl qiymati yanvar-dekabr deb hisoblanadi va ko'pchilik buni o'zgartirmaydilar). Byudjet boshlagan oyni o'zgartirishni xohlasangiz, Advanced Budget Settings ni bosing, keyin esa boshqa oy taqishidan foydalaning va oyni tanlash uchun pastga tushadigan ro'yxatdan foydalaning.
4. Byudjetni saqlash uchun OK ni bosing.

Tezlashtirish siz yaratgan byudjetni yuklaydi. Oynaning chap tomoniga chap tomonga nazar tashlasangiz, yangi byudjet nomini braxen ichida ko'rasiz.

03 Byudjet kategoriyalari qo'shish yoki olib tashlash

Quicken'da yangi byudjet yaratilgandan so'ng, kiritilgan toifalarga qarash kerak. Quyidagi amallarni qo'llash orqali siz yangi byudjetni tuzishda hisobga olinmagan tovarlar va daromadlarni qo'shishingiz va o'chirishingiz mumkin:

1. Agar siz allaqachon byudjet xususiyatiga qo'shilmagan bo'lsangiz, rejalashtirish yorlig'ini, keyin esa yuqorida joylashgan Byudjet tugmachasini bosing.
2. Byudjet Amallar'ni bosing va keyin Budjetni tanlang kategorilerini bosing, bu birinchi variant.
3. O'zingizning yonidagi katakchani bosib, byudjetga qo'shmoqchi bo'lgan toifalarni tanlang. Barcha toifalarni ko'rsatish uchun standartlarni tezlashtirish. Agar faqat daromad yoki transferlarni ko'rishni xohlasangiz, chapdagi sarlavhalarni bosing.
4. Kategoriyalar nomining yonida belgilangan katakchani bosib, toifalarni olib tashlash. Agar toifani olib tashlasangiz, u faqat byudjet rejalashtirishdan chiqib ketdi. Xohlasangiz, hisob-kitoblar ro'yxatidagi toifaga bitimlar tayinlashingiz mumkin, bunda mablag'lar faqat byudjetda ko'rinmaydi.
5. Chap pastki qismda siz yashirin toifalarni ko'rsatish uchun imkoniyatni ko'rasiz (quyidagi izohga qarang). Yashirin toifalarni ko'rishni istasangiz, ularni ko'rsatish uchun qutiga bosing. Agar siz biron-bir yashirin toifani ishlatishga qaror qilsangiz, ularni ro'yxatga olishda (quyida ko'rishingiz mumkin) ishonch hosil qiling, shuning uchun ular byudjet hisobotlarida ko'rsatadilar.
6. Tanlovlaringizni saqlash uchun OK ni bosing.

Yashirin Kategoriyalar Ta'rif

Yashirin toifalar ularni ro'yxatga olish registrlarida daromadlar va xarajatlarni tasniflash uchun ishlatiladigan ochilgan ro'yxatdan olib tashlash uchun yaratilgan. Ushbu parametrdan foydalanib , bitimlar bilan ishlashda ushbu ro'yxatni yanada qisqaroq va boshqarish osonroq bo'ladi. Yangi foydalanuvchilarda hech qanday yashirin toifalar bo'lmaydi.

Quicken, Category List-ning yuqori qismidagi Tools-ni bosib kategoriyalarni ko'rsatib turing, so'ngra Yashirish ustunidan bosing.

Maslahat: Byudjetingiz amalga oshirilgach, uni ishlatishdan oldin, siz olib tashlamoqchi bo'lgan kategoriya nomini o'ng bosib, byudjetingiz ustida ishlayotganda toifalarni olib tashlashingiz mumkin.

04 Byudjet summalarini kiriting

Byudjet miqdori ikki usuldan birini kiritishingiz mumkin. Quicken ning Graph View-ni ishlatish yoki yillik ko'rinishga o'tish. Yillik ko'rinish har oyda har xil miqdordagi qiymatlarni kiritish imkonini beradi, ayni paytda faqat grafik ko'rinishida oylik miqdorlarni kiritishingiz mumkin.

Byudjet yaratish oynasining yuqorisidagi qutisidan yoki o'ng tomondan "Byudjet amallari" tugmachasini bosib, keyin Yiliga qarash yoki Grafika ko'rinishiga o'tish orqali grafik va yillik ko'rishlar oralig'ini o'zgartiring.

Grafik ko'rinishidagi miqdorlarni kiriting

1. Grafik ko'rinishida byudjet sarlavhasi bilan oxirgi ustuni toping.
2. Siz ushbu byudjetda byudjetga yo'naltirilgan kategoriya bo'ylab raqamni bosing va oylik miqdorni kiriting.
3. Raqamni qaerdan kiritganingizdan so'ng siz uni saqlab qo'yasiz.
4. Boshqa byudjet mablag'larining boshqa to'plamlariga o'tish.

Yillik ko'rinishda summalarni kiriting

1. Yillik versiya har oy uchun ustunlar mavjud. Budjet miqdori kiritiladigan kategoriyadagi qatorni bosing va keyin siz raqamni kiritgan oy uchun tegishli qutiga bosing.
2. Tanlangan toifaga tegishli oyni kiriting. Qutiga bosganingizda, mablag 'saqlanadi.

Maslahat: Nima oson usulni ishlatish kerak. Ko'pincha oydan-oyga farq qilmaydigan xarajatlaringiz bo'lsa, ularni Grafika ko'rinishida kiriting va o'zgaruvchan xarajatlarni kiritish uchun yillik ko'rishga o'ting.

05 Byudjet hisoboti

Endi siz Quicken 2013 yoki undan keyingi versiyalarida byudjetni sozlash bo'yicha so'nggi qadamni yakunladingiz.

Jarayonlarni kiritishda harajatlaringiz rejangizga qanday taqqoslanganligini ko'rish uchun Grafika ko'rinishini har qanday vaqtda tekshirishingiz mumkin. Xarajatlar haqida batafsil ma'lumot olish uchun, yuqorida ko'rsatilgan har qanday kategoriya uchun grafikni bosing.

Yuqoridagi o'ng tomondagi hisobotlar tugmasini bosib, batafsilroq byudjet hisobotlarini olishingiz mumkin, so'ngra Joriy byudjet yoki tarixiy byudjet-ni tanlang.