To'lovlarni qabul qilish qoidalari
Korxonalar uchun qiyin masala yomon nazoratdan qochishdir. Sizning mijozlaringizning hisob-kitob qilishda pul bor-yo'qligi haqida hech qachon bila olmaysiz, va tekshiruvlar tezlashganda vaqt talab etiladi.
Xo'sh, yomon nazoratni qabul qilish imkoniyatini kamaytirish uchun nima qilsangiz bo'ladi? Quyidagi qadamlar sizni boshlashga yordam beradi.
Identifikatorni tekshiring: siz buni baribir bajarishingiz mumkin, lekin agar qilmasangiz, boshlash vaqti keldi. Chekni tekshirishni tekshirishni tasdiqlash sizni tekshirishni topshirgan shaxs hisobga egalik qiladigan shaxsga aylanishiga yordam beradi. Shuningdek, cheksiz manzilga mos keladimi-yo'qligini tekshirish uchun identifikatsiyadagi manzilni tekshirish (va nusxalash) kerak. Agar manzillar bir-biriga mos kelmasa, u sizni yomon tekshiruvdan o'tkazishni anglatmaydi, lekin bilish kerak (bu, boshqa oddities bilan birga, muammoni ko'rsatishi mumkin).
Imzo ko'ring: barcha tekshiruvlar sizning ish joyingizda imzolanishi kerak (mijozlar sizning ish joyingizga kelganda). Xuddi shu shaxs bilan muomalada bo'lishingizga ishonch hosil qilish uchun imzo ustida imzo bilan solishtiring. Siz haqiqatan ham imzo chekishni xohlaysiz, chunki o'g'ri qonuniy ravishda imzolangan chegara olish, uni o'zgartirishi va o'zingizning biznesingizga olib kelishi mumkin.
Kontakt ma'lumotlarini olish: agar mijozning kontakt ma'lumotlari chekga yozilmagan bo'lsa yoki u dolzarb bo'lmasa, joriy manzil va telefon raqamini oling. To'lov bilan bog'liq biror narsa noto'g'ri bo'lsa, birinchi qadam mijozga murojaat qilish va ularga xabar berishdir. Aniq xato bo'lishi mumkin va mijoz tezda muammoni bartaraf etadi; agar bo'lmasa, qonuniy choralar ko'rmasdan oldin mijozga yozma ravishda xabar berishingiz kerak bo'ladi.
Yaxshilik bilan qarash: professional tekshiruv qog'ozi tomonidan chop etilgan yoxud professional o'g'ri tomonidan yaratilganmi? Yon qirralarning aniq va kvadrat shaklida yoki yo'qligini tekshiring va tekshirishda xavfsizlik xususiyatlarini qidiring. Buzuqlik va shubhali joylarda kiyish kabi har qanday buzuqlik belgisini izlang.
Tekshiruv raqamini tekshiring: agar chek yangi hisobdan bo'lsa, ehtiyotkorlik bilan foydalaning. Qanday qilib ayta olasiz? Tekshiruv raqamiga qarang . Kam raqam (101 yoki shunga o'xshash) odatda bu hisob uchun chiqarilgan birinchi chek kitobidir. Ya'ni, har kim o'z cheklarini yuqori raqamga qo'ya olishni so'rashi mumkin, shuning uchun 9900 raqamini tekshirish shartli hisobdan emas.
Faqat joriy sana: chexlar bugungi kunda ular bilan faqat yozib qo'yilishini talab qiladi. Agar kelajakda bir kun ishlatilgan bo'lsa, diqqat qiling.
Mahalliy faqat: iloji bo'lsa, o'zingizning biznesingiz bilan shug'ullanadigan mijozlardan kelgan cheklarga yopishib oling. Albatta, odamlar ko'chib ketishadi va sizning mijozlar bazasi ta'tilda bo'lishi mumkin, lekin xavflar davlatdan tashqarida tekshirishlar bilan yanada yuqori.
Mablag'larni tasdiqlash: shubhali paytda tekshiruv shirkati bankiga murojaat qiling va chekni qabul qilishdan oldin mablag'larni tekshirishni so'rang. Bank sizning so'rovingizdan bosh tortishi mumkin va bank mablag'larni tekshirgan taqdirda ham mablag'larning bor bo'lishi haqida hech qanday kafolatlar yo'q.
Shubhali tekshiruvlar bayrog'ini aniqlashga yordam berish uchun siz tekshiruvni tekshirish xizmatiga kirishingiz mumkin.
Uni darhol sarflamang: chekni har doim qaytarib olish mumkinligini eslang va siz kutganingizdan ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Chekni almashtirish jarayoni bosh qarama-qarshidir, chunki sizning bankingiz chegara yaxshi yoki yo'qligini bilishdan oldin cheklardan mablag'ni (yoki barchasini) olish yoki sarflashga ruxsat berishi mumkin. Agar pulni sarflaganingizdan keyin chegara bo'shatilsa, bankni qaytarib olishingiz kerak bo'ladi. Xo'sh, qancha vaqt kutish kerak? 30 kun eng ko'p uchraydigan muammolarni qamrab olishi kerak, ammo shubhangiz bo'lsa, undan uzoqroq turing . Bankingiz bilan suhbatlashing va pulning asl qiymati qachon kelishini bilib oling.