Ushbu to'lov jarayonining afzalliklarini bilib oling
Lockbox to'lovlarini aniqlash
Qisqacha aytganda, qulflangan qutilar tashkilotlarga pul mablag'larini tartibga solish imkonini beradi. Mijozlar va biznes sheriklaringiz sizni chegirmoqchi bo'lganlarida pulni ishlatish uchun imkon qadar tezroq pul olishingiz kerak. Lockbox xizmatlari, bu jarayonni deyarli har qanday ish o'zidan umid qilishiga qaraganda ancha samaraliroq qilishi mumkin.
Lockbox xizmatlarining turlari qanday?
Har xil qulflangan xizmatlarning mavjudligi mavjud. Ularga ulgurji qulflash qutilari , chakana savdo qutilari va boshqa maxsus dasturlashtirilgan qulflangan dasturlar kiradi. Qaysi biri siz tanlagan ehtiyojlaringizga bog'liq. Ko'rinib turibdiki, standart qulflangan qutilar sizning ehtiyojlaringizga to'liq javob bermasa, maxsus tayyorlangan variant tanlovchilardan biri bo'lishi mumkin.
Nima uchun Lockboxni ishlatasiz?
Lockbox xizmatlarini hisobga olishning asosiy sababi - tezlik va samaradorlikdir. Lockbox xizmatlari o'zingizning bank hisobingizdan pulingizni o'zingiz amalga oshirishingizdan ko'ra tezroq oladi. Ehtimol, har bir chegara olganingizda bankga qochib ketishingiz mumkin, ammo ko'p ishlarni bajarishingiz mumkin emas.
E'tibor bering, bu qulflangan qutilar pochta kuniga bir necha marta yuborilgan joylarda joylashgan bo'lishi mumkin. Sizning ofisingiz, ehtimol, har kuni bir marta faqat pochta orqali yuboriladi. To'lov faqat sizning manzilingizga yetkazib yuborgan taqdirda, siz to'lovni qabul qilish uchun bir ish kuni kutishingiz kerak bo'ladi.
Bunga javoban, qulflangan qutilar sizning to'lovlaringizni olish va hisob-kitob qilish uchun ko'proq imkoniyatlarni taklif etadi.
Ehtimol, eng muhimi, pulingizni olish uchun qancha vaqt sarf qilasiz? Sizda kamroq "float" pul mavjud - mijozlar to'lovlari depozit qilinadi va iloji boricha tezroq foydalanish uchun tayyor bo'ladi.
Bu siz uchun mavjud barcha pullarni maksimal darajada oshirishga yordam beradi. Axir pulni kutish uchun sarflagan ish kunlari vaqt o'tishi mumkin.
Ro'yxatdan va Lockboxes
Ba'zi banklar tasvirga asoslangan qulflangan xizmatlarni taklif qilishadi. Rasmga asoslangan xizmatlar sizning qulflangan qutingizga yuborilgan barcha ma'lumotlarni skanerdan o'tkazadi, shunday qilib siz uni onlayn ko'rishingiz mumkin. Ko'pincha siz qulflangan qutingizga etib kelgan to'lovlardagi rasmlarni ko'rishingiz mumkin.
Tasavvur qilish mumkinki, mijozlaringiz yuborgan haqiqiy tekshiruv va zarflarni ko'rish qobiliyati qimmatlidir. Mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'yicha so'rovlarga javob berishingiz va muammolarni ancha osonlik bilan hal qilishingiz mumkin. Bu sizga yanada samarali ish qilish imkonini beradi.
Avtomatlashtirish
Avtomatlashtirishdan foydalanib, banklar sizning debitorlaringizni boshqarishni osonlashtiradi. Optik Belgilarni Ovozlash (OCR) dasturlari har bir narsani "o'qishni" va chiqishni elektron tarzda saqlashga imkon beradi. Bu sizga pul o'tkazish ma'lumotlarini kesib, zararsizlantirish va mijozlar to'g'risidagi ma'lumotlarning ro'yxatlari bo'yicha harakat qilish imkonini beradi.
Bundan tashqari, kompyuterlar zerikarli ishni bajarish, ma'lumotlarning kamroq xatosiga ega bo'lishingizni anglatadi - kompyuterlar buzilmasa, albatta. Va agar siz kompyuterni ta'mirlash dasturlaridan yaxshi foydalanayotgan bo'lsangiz, nega ular shunday bo'lar edi?
Umuman qulflangan to'lovlar sizga vaqtingizni tejaydi, biznesingizni yanada samarali boshqarishga va mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilashga yordam beradi. Ular g'alaba qozonish vositasidirlar.